Calculadora de línea base: mide un proceso antes de implantar IA.
Anota cuánto cuesta hoy un proceso de tu empresa (horas, volumen, coste por hora, errores y tiempo de respuesta) y obtén una ficha de punto de partida para copiar o imprimir. No estima ahorros ni promete resultados de ninguna solución de IA.
Elige un proceso concreto, rellena los datos de un mes típico y pulsa «Calcular línea base». Usa coma para los decimales.
Ficha de línea base
Por qué medir antes de implantar IA
Un proyecto de IA se valora comparando el proceso después con el proceso antes. Si nadie anotó el antes, cualquier mejora posterior queda en una impresión: «parece que vamos más rápido». Con un punto de partida escrito, la comparación se hace con las mismas unidades y el mismo periodo.
Medir antes también obliga a delimitar el proceso. Muchas veces, al poner horas y volumen sobre el papel, se ve que la tarea que molestaba no es la que más cuesta.
Qué métricas recoge la ficha
- Horas por tarea y volumen mensual: dan las horas que consume el proceso en un mes.
- Coste por hora: convierte esas horas en euros al mes y al año.
- Errores y retrabajos: porcentaje de tareas que se rehacen y horas que cuesta cada una. Es tiempo que no se ve en el tiempo «normal» de la tarea.
- Tiempo de respuesta: cuánto tarda el proceso en entregar. Se anota aparte porque no se traduce directamente en euros.
Cómo usar la ficha
Rellena los datos con un mes típico, no con el mejor ni el peor. Anota de dónde salen las cifras, porque una medición con registro de horas pesa más que una estimación de memoria. Copia la ficha o imprímela, guárdala con fecha y repite la medición con el mismo método cuando el proceso cambie.
El campo de objetivo declarado es opcional. Si lo usas, la ficha muestra la diferencia entre tu coste actual y la cifra que tú escribes, rotulada como objetivo declarado, no como estimación.
Qué dice el plan sobre la medición
El Plan IA360 dice que la implantación del bono «incorporará diagnóstico previo de madurez, identificación de un caso de uso concreto y medición posterior del impacto en productividad». El plan no explica quién hará esa medición, con qué método ni cómo se certificará: esos detalles no constan. Esta ficha no sustituye a ningún trámite del bono, que a día de hoy no tiene bases publicadas. Sirve para tener tu propio punto de partida, con bono o sin él. El resto de lo que se sabe del plan está en la guía del bono IA360.
Si quieres comprobar si tu proyecto encaja con los criterios que describe el plan, haz el test del proyecto de IA. Las dudas más habituales están en las preguntas frecuentes del bono IA360.
Avísame cuando haya bases
Déjanos tus datos y el proceso que te gustaría mejorar con IA, y te escribiremos cuando se publiquen las bases del bono. No es una solicitud del bono ni te compromete a nada.
Preguntas frecuentes
¿La calculadora estima cuánto ahorraría con IA?
No. Calcula lo que cuesta el proceso hoy. Un ahorro solo se puede afirmar con datos de un caso real medido después de implantar la solución.
¿Qué coste por hora debo poner?
El coste total de la persona que hace la tarea, con salario y cargas sociales, dividido entre las horas que trabaja. Si no lo tienes a mano, pon 0 y usa la ficha solo con horas.
¿Se guardan los datos que escribo?
No. El cálculo se hace en tu navegador y nada se envía a ningún servidor. La ficha solo existe mientras la tengas abierta, por eso conviene copiarla.
¿Sirve de algo si no se llega a solicitar el bono?
Sí. Cualquier proyecto de automatización se valora mejor con un punto de partida escrito, haya ayuda pública o no.