Cómo ejecutamos

Metodología Summum: cómo trabajamos

No hay magia. Hay método. 11 años refinando un proceso de 6 fases que combina rigor analítico, creatividad validada y disciplina de ejecución. Esto es exactamente cómo trabajamos contigo.

6 fases
Proceso documentado
Repetible, predecible, auditable.
2-4 sem
Diagnóstico inicial
Antes de cualquier ejecución.
12 meses
Horizonte tipo
Roadmap completo con hitos trimestrales.
100%
Entregables firmados
Sin sorpresas, sin extras inesperados.
Mensual
Cadencia reporting
KPIs accionables, no vanity metrics.
Trimestral
Revisión estratégica
Iteración basada en datos reales.

Fase 0: Pre-engagement

Conversación inicial, diagnóstico breve gratuito, encaje cultural, propuesta razonada con presupuesto cerrado. Sin compromiso.

Fases 1-2: Diagnóstico + Estrategia

Auditoría 360° del estado actual, análisis competitivo, ICP refinado, propuesta estratégica con 3 alternativas razonadas.

Fases 3-4: Plan + Ejecución

Roadmap 12 meses con hitos trimestrales, equipo asignado, sprints semanales, deliverables documentados, QA en cada entrega.

Fases 5-6: Medición + Iteración

Reporting mensual con KPIs, revisión trimestral estratégica, iteración basada en datos, planificación siguiente trimestre.

Fase 0: Pre-engagement (gratis)

Antes de cualquier contrato, hacemos una sesión de discovery (60-90 min) sin coste para entender tu negocio, objetivos y restricciones. Si vemos encaje cultural y técnico, elaboramos una propuesta razonada con presupuesto cerrado. Si no vemos encaje, lo decimos sin venderte humo.

Esta fase no es comercial agresivo: es filtro mutuo. Aprox 60% de clientes potenciales pasan a fase 1. El 40% restante no encaja (presupuesto, sector, timing, expectativas irreales) y se lo decimos con respeto. Ahorra tiempo a ambos lados.

Fase 1: Diagnóstico (2-4 semanas)

Auditoría 360° del estado actual del marketing del cliente. No hablamos de soluciones hasta entender el problema con datos.

  • Auditoría digital técnica. SEO técnico, performance (Core Web Vitals), accesibilidad, tracking, schema, mobile, seguridad. 60+ puntos.
  • Auditoría on-page + contenido. Estructura, mensajes, claridad propuesta valor, prueba social, CRO, UX. Análisis por persona objetivo.
  • Auditoría off-page. Backlinks, autoridad, brand mentions, citations locales, redes sociales, reviews. Estado de marca digital.
  • Auditoría paid + analytics. Campañas activas, ROAS, CAC, segmentaciones, dashboards, fuentes de datos. Calidad medición.
  • Análisis competitivo. 5-10 competidores directos: posicionamiento, estrategia, fortalezas, debilidades, oportunidades.
  • Refinamiento ICP. Ideal Customer Profile basado en datos (no asunciones). Personas, jobs-to-be-done, ciclo decisión, customer journey.

Fase 2: Estrategia (1-2 semanas)

Con el diagnóstico, diseñamos 3 alternativas estratégicas razonadas (no 1 'solución mágica'). Cada alternativa con: hipótesis, palancas, inversión esperada, resultados proyectados a 6/12/24 meses, riesgos.

El cliente elige la alternativa (o pide hibridación). No imponemos: estrategia debe alinearse con apetito de riesgo + recursos + cultura del cliente.

Fase 3: Plan (1 semana)

Roadmap detallado 12 meses con hitos trimestrales (Q1, Q2, Q3, Q4): qué se hace, cuándo, quién lo hace, qué entregables produce, qué KPIs miden éxito.

  • Roadmap por trimestre. Iniciativas concretas con secuencia + dependencias. Visible en Notion compartido.
  • Equipo asignado. Strategic lead + especialistas + project manager si aplica. Con nombres + perfiles + disponibilidad.
  • Stack tecnológico. Herramientas (CMS, CRM, email, analytics, paid platforms, BI) consensuadas. Sin sorpresas en mes 3.
  • Presupuesto desglosado. Servicios Summum + paid media + herramientas + producción + contingencia (10%). Mes a mes.
  • KPIs y dashboards. Métricas que medirán éxito reales (no vanity). Dashboard Looker Studio compartido en tiempo real.

Fase 4: Ejecución (continua)

Sprints semanales con cadencia clara. Reunión semanal 30-45 min con el strategic lead para revisar progreso, desbloquear, priorizar siguiente semana. Sesiones temáticas mensuales con especialistas (SEO deep dive, ideación creativa, revisión campaña paid).

Cada entregable pasa por QA de 3 capas (autor + peer + strategic lead) antes de llegar al cliente. Sin entregables sin QA.

Fase 5: Medición (mensual)

Reporting mensual estructurado: 1) qué se hizo este mes vs plan, 2) KPIs vs target, 3) aprendizajes (qué funciona / qué no), 4) ajustes propuestos para mes siguiente, 5) escalado de issues si los hay.

Reporte conciso (6-10 páginas), accionable, sin maquillaje de malas métricas. Si algo no funciona, lo decimos y proponemos corrección.

Fase 6: Iteración (trimestral)

Revisión estratégica trimestral con cliente: ¿el plan original sigue siendo el correcto? ¿hay que pivotar palancas? ¿hay que cambiar segmentos? ¿hay que escalar lo que funciona?

Esta fase es la que diferencia agencias mediocres de buenas. Sin iteración trimestral, el plan original se vuelve obsoleto en 6 meses. Con iteración, el plan vive y se ajusta a la realidad.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto dura el diagnóstico inicial?
2-4 semanas según complejidad del cliente. Cliente pequeño ecommerce simple: 2 semanas. Cliente mediano multi-canal con histórico complejo: 4 semanas. El diagnóstico tiene coste cerrado independiente del retainer mensual (3.000-8.000€ según alcance).
¿Es obligatorio hacer diagnóstico antes de contratar retainer?
Recomendado sí, obligatorio no. Si tienes claro qué quieres + presupuesto + horizonte, podemos arrancar retainer directamente. Pero suele ser mal idea: sin diagnóstico, las primeras 4-8 semanas del retainer se gastan haciendo... el diagnóstico que evitaste. Ahorras tiempo + coste haciéndolo bien.
¿Por qué proponéis 3 alternativas estratégicas y no 1 'recomendada'?
Porque cada cliente tiene apetito de riesgo + recursos + horizonte diferente. Alternativa A (conservadora) maximiza certidumbre. Alternativa B (balanceada) optimiza ROI. Alternativa C (agresiva) maximiza growth con más riesgo. Es decisión del cliente, informada por datos, no imposición agencia.
¿Cuál es el horizonte mínimo para que la metodología funcione?
12 meses mínimo. Menos de eso (3-6 meses) no llega al ciclo completo Plan-Ejecución-Medición-Iteración. Para clientes que necesitan algo más corto (lanzamiento producto + push 3 meses), ofrecemos engagement-tipo proyecto puntual, no retainer.
¿Y si en mes 6 el plan original ya no tiene sentido?
Eso es lo que cubre la revisión trimestral (fase 6). Si los datos muestran que hay que pivotar, pivotamos. La metodología no es 'ejecuta el plan inicial pase lo que pase'; es 'ejecuta + mide + ajusta cada trimestre'.
¿Los entregables son documentos o cosas reales?
Mix. Documentos cuando aplica (estrategia, brief, dashboard, reporte). Cosas reales casi siempre (web desarrollada, campañas lanzadas, contenido publicado, automation configurada, GMB optimizado, etc.). Ratio típico 30% documentos / 70% ejecución real.
¿Cómo gestionáis cambios de scope mid-proyecto?
Change request documentado: 1) descripción del cambio, 2) impacto en timing/presupuesto/equipo, 3) aprobación firmada cliente, 4) ejecución. Cambios menores (<5% scope) absorbidos sin coste extra. Cambios mayores (>5%) renegociados. Transparencia total.
¿Quién es mi punto de contacto único?
El strategic lead asignado a tu cuenta. Es la persona que coordina internamente y rinde cuentas. Para sesiones técnicas concretas participa el especialista (SEO, paid, creativo) pero siempre con strategic lead presente para coherencia.
¿Hay un Notion/Asana/Trello compartido con el cliente?
Sí. Workspace Notion compartido por defecto (preferencia) con: roadmap, tareas activas, entregables, reuniones, decisiones, KPIs. Cliente tiene acceso lectura completa + edición en áreas comentables. Sin agencia 'opaca' que oculta status.
¿Cómo medís NPS del cliente sobre vuestro proceso?
Encuesta trimestral 3 preguntas: NPS (0-10) + 'qué destacas' + 'qué mejorarías'. Respuesta anónima opcional. Resultados agregados se reportan al equipo Summum y feedback específico se aplica a casos individuales. Histórico medio >70.
¿Qué pasa si yo, cliente, no cumplo mi parte (no doy input a tiempo)?
Reset documentado del calendario. Si dependemos de input cliente y no llega, el plan se atrasa proporcionalmente. Notificación proactiva al cliente con impacto. Si recurrente, conversación con CFO/CEO cliente para alinear prioridades.
¿Aplicáis la metodología igual a cliente pequeño que grande?
Mismo esqueleto, distinta profundidad. Cliente pequeño: diagnóstico 2 semanas + 2 alternativas estratégicas + roadmap simplificado + sprints quincenales. Cliente grande: diagnóstico 4 semanas + 3 alternativas + roadmap detallado + sprints semanales + project manager dedicado. La filosofía es la misma.

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Una sesión inicial de 60 min sin coste para entender tu caso y ver si la metodología encaja con lo que necesitas.

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