Kit Digital · Agente Digitalizador adherido
Kit Digital Gestión de Procesos
Si hoy tu empresa lleva pedidos, nóminas, compras o rutas en hojas de cálculo, esta categoría paga el programa que las sustituye. La Orden TDF/435/2024 la llama Gestión de procesos y reconoce 6.000 € al Segmento I, 3.000 € al II y 2.000 € al III, tanto para un ERP completo como para una herramienta que cubra un solo proceso. Summum, agente adherido, te acompaña desde la solicitud hasta el programa instalado y responde de cualquier fallo del servicio.
Respuesta corta (22 de octubre de 2026): dentro del bono, la categoría Gestión de procesos paga el software que digitaliza o automatiza los procesos operativos o productivos de una empresa; en el Segmento III la ayuda es de 2.000 € con 15 horas de parametrización. El plazo para pedirlo está cerrado y no hay fecha oficial para la vuelta del Kit Digital.
Última comprobación automática: (hora peninsular). Hemos revisado el BOE, la BDNS, Acelera pyme y la sede electrónica de Red.es: todavía no se ha publicado la nueva convocatoria del Kit Digital.
Si tus pedidos, compras y nóminas viven en hojas de cálculo, te decimos qué proceso conviene llevar primero al bono en cuanto se publique la convocatoria. Avísame cuando abra →
Con quién hablas
El Kit Digital lo hemos vivido en más de 2.000 proyectos.
Valladolid
es la ciudad donde Summum Marketing tiene su sede.
Fuente interna
2.000+
proyectos de Kit Digital hemos llevado hasta hoy.
Fuente interna
15 h
de parametrización reconoce la Orden al Segmento III; el II tiene 20 y el I tiene 60.
Fuente: Orden TDF/435/2024
Las Palmas
es la ciudad de la oficina canaria. En Burgos, Palencia y Aranda de Duero recibimos a quien lo pida con antelación.
Fuente interna
Desde dónde facturamos
Una factura con IVA y otra sin él: decide tu declaración.
Puede facturar la sede de Valladolid o la oficina de Las Palmas de Gran Canaria, y la cuenta sale distinta para cada empresa.
La factura de Las Palmas sale sin IVA, y solo gana quien deduce ese impuesto, porque lo compensa al liquidar. Si tu actividad no lo deduce, pagas lo mismo con una oficina que con otra. Una empresa establecida en Canarias recibe la factura con IGIC.
Ni IVA ni IGIC entran en el importe subvencionado (art. 19.2 de la Orden ETD/1498/2021), por lo que los pagas tú. Antes de emitir nada revisamos contigo cómo declaras.
Cómo lo planteamos
Una herramienta de gestión se elige según cómo trabaja tu equipo.
Antes de proponer ningún programa repasamos cuáles de los procesos que enumera la Orden (contabilidad y finanzas, facturación, proyectos, inventario, compras y pagos, recursos humanos y logística) te cuestan más horas. Las horas de parametrización que fija la Orden las dedicamos a configurar la herramienta y a cargar tus datos de partida; antes, como Agente Digitalizador adherido, habremos preparado contigo la solicitud, y durante la prestación atendemos las incidencias.
Sede
en Valladolid.
Oficina
en Las Palmas de Gran Canaria.
Cita
previa en Burgos, Palencia y Aranda de Duero.
2.000+
proyectos de Kit Digital a las espaldas de Summum.
Qué cubre
Los siete procesos que cita la Orden
Contabilidad y finanzas
Cuentas por cobrar y por pagar, gestión de activos y generación de cierres y balances.
Facturación
Presupuestos, albaranes y facturas salen del mismo sistema, adaptados al art. 29.2.j) de la Ley General Tributaria.
Proyectos
Control de presupuestos, costes y estimaciones, y optimización de los recursos que se asignan a cada trabajo.
Inventario
Previsión, niveles de stock, envíos, distribuciones, devoluciones y cancelaciones.
Compras y pagos
Pedidos de compra y relación con los proveedores en el mismo lugar.
Recursos humanos
Gestión del personal y de las nóminas, según la lista de la Orden.
Logística
La Orden cita la gestión de flotas y rutas como ejemplo («entre otras»).
Horizontal o vertical
Una solución horizontal agrupa varios procesos de la cadena de valor; una vertical soporta uno solo. Sobre una solución ya existente caben módulos individuales a precio de mercado, si el conjunto sigue cumpliendo la categoría.
Conexión por API
La solución debe contar con APIs o Web Services para enlazar con otras herramientas.
Actualizable y escalable
Admite nuevas versiones y se adapta si la empresa crece o cambia de estructura.
Reglamento de facturación
Debe permitir cumplir el Reglamento de facturación (Real Decreto 1619/2012) y garantizar en facturación, contabilidad, inventario, compras y pagos la remisión a la Agencia Tributaria y la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros.
Horas de parametrización
La ayuda incluye horas para definir tus procesos y cargar datos: 15 para el Segmento III, 20 para el II y 60 para el I.
Cómo trabajamos
De las hojas sueltas al sistema, sin parar la actividad
Qué se hace a mano hoy
Listamos los procesos que llevas en papel o en hojas de cálculo y medimos cuáles consumen más horas.
Segmento e importe
Tu plantilla fija el tramo: la Orden reconoce 2.000 €, 3.000 € o 6.000 € según estés en el III, el II o el I. Fijado el tramo, se formaliza el acuerdo con el agente que presta la solución.
Elección de la herramienta
Comparamos programas que cumplan los mínimos de la categoría y proponemos el que mejor encaje con tus procesos.
Parametrización y carga
Las horas que fija la Orden se emplean en definir cómo trabaja cada proceso y en cargar clientes, productos, proveedores e históricos.
Conexiones
Si existe API, enlazamos la herramienta con tu tienda en línea o con tu gestión de clientes para no teclear dos veces el mismo dato.
Formación
Cada usuario aprende lo suyo: quien compra, quien factura y quien revisa las cuentas.
Atención durante el servicio
Resolvemos las incidencias mientras dure la prestación y guardamos las evidencias que Red.es pedirá al justificar.
Actividades
Qué proceso manda según tu actividad
Industria y fabricación
Pesan el inventario y las compras: materias primas, pedidos a proveedores y envíos.
Inventario y comprasComercio y distribución
Existencias, compras y facturación pueden vivir en un solo programa.
Existencias y facturasTransporte y reparto
En logística, la Orden pone como ejemplo la gestión de flotas y rutas.
Flotas y rutasAgroganadero
Inventario de insumos y costes por proyecto. Un cuaderno de campo solo entra si la solución elegida cumple los mínimos de la categoría.
Insumos y costesServicios profesionales
Proyectos y facturación: presupuestos, costes y estimaciones por cada encargo.
Proyectos y facturasConstrucción y reformas
Proyectos, compras y pagos: presupuestos y costes por obra bajo control.
Obra y costesPrimer camino
¿Todavía sin Kit Digital?
Aún no lo has solicitado
Dejamos la solicitud lista para cuando abra
Comprobamos tus requisitos, elegimos qué procesos llevar al bono y reunimos la documentación. Tú presentas la solicitud; si lo hiciera como representante voluntario el mismo agente que firma el acuerdo, el art. 30.8.b de la Orden ETD/1498/2021 impediría formalizarlo.
Solicitar mi Kit Digital →Preguntas frecuentes
Lo que más nos preguntan sobre Gestión de Procesos
¿Qué procesos de mi empresa puede cubrir Gestión de procesos?
La Orden pone como ejemplos («tales como») contabilidad y finanzas, facturación (con presupuestos y albaranes), proyectos, inventario, compras y pagos, recursos humanos y logística, con la gestión de flotas y rutas como ejemplo. La solución puede ser horizontal, con varios procesos, o vertical, con uno solo, y debe conectarse por API, poder actualizarse y crecer con la empresa.
¿Cuánto paga la categoría en cada segmento?
El Segmento III (de 0 a menos de 3 empleados) recibe 2.000 € para 1 usuario; el II (de 3 a menos de 10), 3.000 € para 3 usuarios; y el I (de 10 a menos de 50), 6.000 € para 10 usuarios. La ayuda se ejecuta en dos fases, del 70 % y del 30 %.
¿Entran el fichaje, el cuaderno de campo o el control de ganado?
La lista de la Orden no los nombra. Entran únicamente si la solución elegida cumple los mínimos de la categoría, y lo comprobamos con la ficha del producto antes de firmar el acuerdo. Para el cuaderno de campo existe software agrícola específico que se valora con ese mismo criterio.
¿Cuántas horas de parametrización incluye?
Quince en el Segmento III, veinte en el II y sesenta en el I. Sirven para definir las particularidades de tus procesos dentro de la herramienta y para cargar los datos iniciales.
¿Me conviene que facture Las Palmas o Valladolid?
La factura de Las Palmas sale sin IVA y solo compensa a quien lo deduce, porque lo recupera al liquidar. Si tu actividad no deduce, el coste final es el mismo emita la factura una oficina u otra. En Canarias la factura lleva IGIC, y la ayuda no cubre ninguno de los dos impuestos (art. 19.2 de la Orden ETD/1498/2021).
¿Hay que pagar algo además del bono?
Cada presupuesto separa lo que cubre la ayuda de lo que abonas tú. Los impuestos quedan fuera de la ayuda, y si el programa tiene cuota al acabar la prestación conviene preguntarlo antes de firmar.
¿Qué hace un Agente Digitalizador adherido?
Firma contigo el Acuerdo de Prestación de Soluciones de Digitalización, te presta la solución y recibe la ayuda porque le cedes el cobro del bono. Summum Marketing es agente adherido.
¿Puedo sumar otra categoría al mismo bono?
Sí, mientras quede importe sin asignar. Con esta encajan Gestión de clientes, Business Intelligence o Factura electrónica. Puesto de trabajo seguro solo está disponible en el Segmento III, y la convocatoria de ese segmento exigía tener validado antes un acuerdo de otra categoría.
¿Cuánto tarda la puesta en marcha?
Depende de cuántos procesos entren y de lo ordenados que estén tus datos. Notificada la concesión, el art. 21.5 de las bases deja un plazo de hasta seis meses para suscribir los acuerdos, que la convocatoria puede acortar; la instalación se planifica dentro de ese margen.
Segundo camino
¿Ya tienes el bono concedido?
Ya tienes el bono concedido
Del acuerdo a la herramienta funcionando
Montamos la categoría que firmaste, cargamos tus datos de partida, formamos al equipo y vamos reuniendo lo que hará falta para justificar.
Usar mi bono ahora →Próximo paso
¿Qué proceso de tu empresa entraría en el bono?
Cuéntanos qué llevas hoy a mano. Teléfono +34 983 515 290, correo info@summummarketing.es: te respondemos en menos de 24 horas y vemos contigo si tu caso encaja en Gestión de procesos.
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