Kit Digital Gestión de Procesos (ERP)

La categoría Gestión de Procesos del Kit Digital financia la implantación de un ERP (sistema de gestión empresarial) que digitaliza y automatiza las operaciones de tu negocio: contabilidad y finanzas, facturación, inventario, compras, proyectos, recursos humanos y logística. Como Agente Digitalizador adherido, en Summum Marketing analizamos tus procesos, elegimos la solución que mejor encaja y la dejamos funcionando con el bono del programa.

Llevamos 11 años acompañando a empresas de Castilla y León y Canarias en su digitalización, con cerca de 2.000 proyectos Kit Digital ejecutados y un 93% de retención de clientes. Si quieres ordenar tu operativa y dejar de gestionar con hojas de cálculo dispersas, llámanos al +34 983 515 290.

Qué es la categoría Gestión de Procesos del Kit Digital

Gestión de Procesos es una de las categorías de soluciones de digitalización del programa Kit Digital, impulsado por el Gobierno de España a través de Red.es con fondos europeos Next Generation EU. Su objetivo es que tu empresa digitalice y automatice los procesos de negocio relacionados con los aspectos operativos del día a día.

El programa exige que la solución de Gestión de Procesos cubra, según el caso de uso de tu actividad, al menos una de estas funcionalidades:

• Contabilidad y finanzas: cuentas por cobrar y por pagar, gestión de activos y generación de cierres y balances.
• Facturación: automatización de facturas, control de cobros y enlace con tu sistema de facturación.
• Proyectos: control de presupuestos, costes, estimaciones y seguimiento del avance de cada proyecto.
• Inventario: previsión de stock, niveles de existencias, gestión de pedidos y entregas.
• Compras y pagos: gestión de pedidos de compra y proveedores.
• Recursos humanos: gestión de la plantilla, nóminas, vacaciones y documentación del personal.
• Logística: seguimiento de pedidos, control de la distribución y trazabilidad de envíos.

La solución debe ser interoperable con otras herramientas mediante API, cumplir con el Reglamento General de Protección de Datos y permitir exportar tus datos. Como solución vertical, se adapta a los procesos específicos de tu sector.

A quién va dirigida y qué segmentos cubre

El Kit Digital se dirige a pymes, micropymes y personas en situación de autoempleo de cualquier sector. La categoría Gestión de Procesos está pensada para negocios que necesitan integrar y automatizar su operativa interna en un único sistema.

El programa organiza las ayudas por segmentos según el número de empleados, y el importe del bono digital y el número de soluciones financiables varían en cada uno. Esa es información del propio programa Kit Digital: en Summum te confirmamos a qué segmento perteneces y qué cuantía te corresponde para la categoría de Gestión de Procesos cuando estudiemos tu caso.

Si tienes dudas sobre tu elegibilidad o sobre cómo combinar esta categoría con otras del bono, te orientamos sin compromiso. Puedes empezar por nuestra página para solicitar el Kit Digital.

Qué implantamos como Agente Digitalizador adherido

En Summum no instalamos un software genérico y nos vamos. Implantamos un ERP configurado para tu forma de trabajar, con tus flujos, tus permisos y tus integraciones. Según tu actividad, esto incluye:

• Núcleo financiero: contabilidad, tesorería, cuentas por cobrar y por pagar, conciliación bancaria y cierres.
• Facturación integrada: emisión y control de facturas conectado con tu operativa y preparado para la factura electrónica.
• Almacén e inventario: control de existencias, trazabilidad de lotes, pedidos de compra y reposición.
• Gestión de proyectos: presupuestos, imputación de costes, partes de trabajo y seguimiento de márgenes.
• Recursos humanos: fichas de personal, control horario, vacaciones y enlace con nóminas.
• Logística y distribución: preparación de pedidos, expediciones y seguimiento de entregas.
• Cuadros de mando: informes y métricas para decidir con datos reales, no con intuición.

Cumplimos con los requisitos técnicos que exige Red.es para la categoría: solución interoperable vía API, alojamiento conforme, formación al usuario y mantenimiento durante el periodo de prestación del servicio.

Cómo digitalizamos tus procesos paso a paso

Nuestro método para un proyecto de ERP con el Kit Digital sigue una secuencia clara, pensada para que el cambio no frene tu actividad:

1. Diagnóstico inicial. Analizamos tus procesos actuales, detectamos cuellos de botella y definimos qué funcionalidades de la categoría necesitas.
2. Comprobación del bono. Verificamos tu segmento, confirmamos la ayuda disponible y formalizamos el Acuerdo de Prestación de Soluciones de Digitalización.
3. Diseño de la solución. Configuramos el ERP a la medida de tu operativa: módulos, flujos de trabajo, roles y permisos.
4. Migración de datos. Trasladamos tu información (clientes, productos, contabilidad, históricos) con orden y trazabilidad.
5. Integraciones. Conectamos el ERP con tu facturación, tu tienda, tu CRM o tu herramienta de inteligencia de negocio cuando procede.
6. Formación y puesta en marcha. Formamos a tu equipo y acompañamos el arranque para que la adopción sea real.
7. Mantenimiento y soporte. Te damos asistencia durante toda la prestación y resolvemos incidencias para que el sistema rinda.

Por qué elegir a Summum Marketing

Elegir bien a tu Agente Digitalizador marca la diferencia entre un ERP que se queda a medias y uno que ordena de verdad tu empresa. Estas son nuestras credenciales:

• 11 años de experiencia en transformación digital de pymes.
• Cerca de 2.000 proyectos Kit Digital ejecutados, con gestión completa de la justificación ante Red.es.
• 93% de retención de clientes: trabajamos para relaciones largas, no para una sola entrega.
• Alrededor de 200 certificaciones ISO acompañadas, lo que nos da rigor en procesos y gobierno del dato.
• Equipo propio en Castilla y León (Valladolid, Burgos, Palencia, Aranda de Duero) y Canarias (Las Palmas, Tenerife, Gran Canaria, Lanzarote, Fuerteventura).

Tratamos cada implantación como un proyecto de negocio, no como una instalación informática. Por eso el ERP que entregamos se usa y aporta valor desde el primer mes.

Sectores en los que trabajamos

La categoría Gestión de Procesos encaja en prácticamente cualquier actividad, porque toda empresa tiene operativa que ordenar. Estos son algunos sectores donde implantamos ERP con frecuencia:

• Industria y fabricación: control de producción, inventario de materias primas y trazabilidad.
• Comercio y distribución: stock, compras, pedidos y logística de entregas.
• Construcción y reformas: presupuestos por obra, imputación de costes y seguimiento de proyectos.
• Hostelería y restauración: escandallos, compras y control de márgenes.
• Servicios profesionales: facturación, proyectos y horas imputables.
• Agroalimentario: trazabilidad de lotes, almacén y cumplimiento normativo.

Categorías relacionadas del Kit Digital

Un ERP rinde más cuando se conecta con el resto de tu ecosistema digital. Con el mismo bono puedes combinar Gestión de Procesos con otras soluciones que también implantamos:

• Kit Digital ERP: profundiza en la implantación del sistema de gestión empresarial.
• Kit Digital CRM: gestión de clientes y comercial conectada a tu operativa.
• Kit Digital Business Intelligence: cuadros de mando y analítica sobre los datos de tu ERP.
• Kit Digital Factura Electrónica: facturación electrónica conforme a la normativa, integrada con la gestión.

¿No sabes por dónde empezar? Visita el hub del Kit Digital para ver todas las categorías y cómo aprovechar el bono al máximo.

Preguntas frecuentes sobre el Kit Digital Gestión de Procesos

¿Qué cubre la categoría Gestión de Procesos del Kit Digital?

Cubre la implantación de un ERP que digitaliza tu operativa: contabilidad y finanzas, facturación, gestión de proyectos, inventario, compras, recursos humanos y logística. La solución debe ser interoperable vía API, cumplir con el RGPD y permitir exportar tus datos.

¿Qué diferencia hay entre Gestión de Procesos y un ERP?

Son lo mismo en la práctica. Gestión de Procesos es el nombre oficial de la categoría del Kit Digital, y un ERP (Enterprise Resource Planning) es el tipo de software que la cumple: un sistema único que integra los procesos de gestión de tu empresa.

¿Quién puede solicitar el Kit Digital para Gestión de Procesos?

Pueden solicitarlo pymes, micropymes y personas en situación de autoempleo de cualquier sector que cumplan los requisitos del programa. El importe del bono y el número de soluciones financiables dependen del segmento al que pertenezca tu empresa según su número de empleados.

¿Cuánto cuesta implantar el ERP con el Kit Digital?

El Kit Digital financia la implantación con un bono digital cuya cuantía depende de tu segmento. En Summum estudiamos tu caso y te confirmamos la ayuda que te corresponde para la categoría de Gestión de Procesos. No publicamos precios propios: cada proyecto se presupuesta a medida.

¿Qué es un Agente Digitalizador adherido?

Es la empresa autorizada por Red.es para prestar las soluciones del Kit Digital y gestionar el bono. Summum Marketing es Agente Digitalizador adherido, así que nos encargamos tanto de implantar tu ERP como de la tramitación y justificación de la ayuda.

¿Puedo combinar Gestión de Procesos con otras categorías del Kit Digital?

Sí. Mientras tengas saldo en el bono, puedes combinar la Gestión de Procesos con otras categorías como CRM, Business Intelligence o Factura Electrónica. De hecho, conectarlas multiplica el valor del ERP.

¿Cuánto se tarda en poner en marcha el ERP?

Depende del tamaño de tu empresa y del número de módulos. Tras el diagnóstico te damos un calendario realista; trabajamos por fases para que la actividad no se interrumpa durante la migración y la formación.

¿Listo para ordenar tus procesos con un ERP financiado por el Kit Digital? Llámanos al +34 983 515 290 o escríbenos a info@summummarketing.es. Te explicamos sin compromiso cómo aprovechar el bono en la categoría de Gestión de Procesos.