Kit Digital · Agente Digitalizador adherido
Kit Digital Servicios y Herramientas de Oficina Virtual
Tu equipo, coordinado desde cualquier sitio y sin perder ni un archivo: documentos compartidos en la nube, calendarios comunes, videollamadas y tareas a la vista de todos. Lo dejamos funcionando con el bono del Kit Digital y lo tramitamos por ti, sin papeleo. Como Agente Digitalizador adherido, configuramos el entorno colaborativo que encaja con tu forma de trabajar y nos ocupamos de la justificación ante Red.es de principio a fin.
¿Tu empresa está en Canarias?
Te facturamos tu oficina virtual sin IVA.
Como Agente Digitalizador con oficina en Canarias, facturamos tu proyecto sin IVA: las islas quedan fuera del territorio de aplicación del IVA (régimen económico y fiscal de Canarias) y, en su caso, se aplica el IGIC, cuyos tipos son muy inferiores. Así aprovechas el bono del Kit Digital al máximo y la parte no subvencionada te sale más a cuenta. Ventaja para empresas establecidas en Canarias.
Por qué confiarnos tu oficina virtual
11 años digitalizando pymes con resultados verificables.
11 años
acompañando a empresas de Castilla y León y Canarias en su transformación digital, con equipo propio y gestión integral del bono.
Datos: Summum Marketing 2015-2026
~2.000
proyectos Kit Digital ejecutados, con gestión completa de la justificación ante Red.es de principio a fin.
Datos: cartera Summum Kit Digital
93%
de retención de clientes. Trabajamos para relaciones largas, no para una sola entrega: la oficina virtual se usa y rinde desde el primer mes.
Datos: cartera Summum 2015-2026
~200
proyectos ISO acompañados. Ese rigor en procesos y gobierno del dato lo trasladamos a cada entorno colaborativo que implantamos.
Datos: cartera Summum certificaciones ISO
Por qué Summum
Tratamos tu oficina virtual como una nueva forma de trabajar, no como un par de cuentas en la nube.
En Summum no te abrimos unas cuentas y te dejamos solo. Diseñamos un entorno colaborativo adaptado a cómo trabaja tu equipo: quién accede a qué, qué se comparte, cómo se organiza la información y desde dónde se conecta cada persona. Somos Agente Digitalizador adherido, así que nos encargamos tanto de implantar la solución como de la tramitación y justificación de la ayuda ante Red.es. Cumplimos los requisitos técnicos que exige el programa: solución colaborativa en la nube, acceso multidispositivo, almacenamiento seguro, cumplimiento del RGPD, formación al usuario y mantenimiento durante toda la prestación. Tenemos equipo propio en Castilla y León (Valladolid, Burgos, Palencia, Aranda de Duero) y Canarias (Las Palmas, Tenerife, Gran Canaria, Lanzarote, Fuerteventura).
11 años
de experiencia en transformación digital de pymes.
~2.000
proyectos Kit Digital ejecutados con justificación ante Red.es.
Adherido
Agente Digitalizador adherido al programa Kit Digital.
CyL + Canarias
equipo propio en Castilla y León y Canarias.
Qué cubre
Las herramientas que componen tu oficina virtual
Documentos colaborativos
Crea, edita y comparte documentos, hojas de cálculo y presentaciones en tiempo real. Varias personas trabajando sobre el mismo archivo, sin versiones sueltas ni correos de ida y vuelta.
Almacenamiento en la nube
Un espacio común y seguro para todos los archivos de la empresa, con permisos por carpeta y copias de seguridad. Tus datos accesibles cuando los necesitas, protegidos siempre.
Calendarios y agendas compartidas
Agendas comunes para coordinar reuniones, turnos y proyectos. Cada persona ve la disponibilidad del equipo y reservar una cita deja de ser un intercambio interminable de mensajes.
Videollamadas y reuniones
Videoconferencias y reuniones en línea integradas en tu entorno de trabajo, con compartición de pantalla. Reúne al equipo o atiende a un cliente estés donde estés.
Correo profesional
Buzones con el dominio de tu empresa, organizados y sincronizados en todos tus dispositivos. Una imagen profesional y un correo que no se te escapa de las manos.
Gestión de tareas y proyectos
Tableros y listas para repartir tareas, fijar fechas y seguir el avance del equipo. Cada quien sabe qué tiene que hacer y tú ves de un vistazo cómo va todo.
Mensajería de equipo
Chats y canales internos para resolver lo del día a día sin saturar el correo. La conversación se mantiene ordenada por temas, proyectos o departamentos.
Acceso multidispositivo
Tu oficina virtual disponible desde el ordenador, la tablet o el móvil, en la oficina o en teletrabajo. El equipo se conecta desde cualquier sitio con plena continuidad.
Seguridad y RGPD
Acceso por usuario, control de permisos, cifrado y cumplimiento del Reglamento General de Protección de Datos. Colaborar de forma abierta sin abrir la puerta a tus datos.
¿No sabes qué herramientas necesitas? Lo decidimos contigo en el diagnóstico y lo tramitamos por ti, sin papeleo.
Solicitar el Kit Digital →Cómo trabajamos
Tu oficina virtual en marcha, paso a paso, sin frenar a tu equipo
Diagnóstico inicial
Analizamos cómo trabaja tu equipo hoy, dónde se pierde tiempo y qué herramientas de la categoría necesitas de verdad. Sin funciones de relleno.
Comprobación del bono
Verificamos tu segmento, confirmamos la ayuda disponible y formalizamos el Acuerdo de Prestación de Soluciones de Digitalización.
Diseño del entorno
Configuramos tu oficina virtual a medida: usuarios, permisos, estructura de carpetas, agendas y canales de trabajo. Nada genérico.
Migración de datos
Trasladamos tu correo, tus archivos y tus contactos al nuevo entorno con orden y trazabilidad, sin perder nada por el camino.
Integraciones
Conectamos la oficina virtual con tu correo, tu ERP, tu CRM o tu firma electrónica cuando procede, para que todo funcione en conjunto.
Formación y puesta en marcha
Formamos a tu equipo en las nuevas herramientas y acompañamos el arranque para que la adopción sea real desde el primer día.
Mantenimiento y soporte
Te damos asistencia durante toda la prestación del servicio y resolvemos incidencias para que el entorno rinda y tu equipo no se frene.
Sectores
Dónde encaja una oficina virtual con frecuencia
Servicios profesionales
Documentos compartidos, agendas comunes y videollamadas con clientes en un único entorno.
Documentos y agendaDespachos y asesorías
Almacenamiento seguro de expedientes, permisos por carpeta y correo profesional fiable.
Expedientes segurosComercio y distribución
Equipos coordinados entre tienda, almacén y oficina con tareas y calendarios compartidos.
Equipos coordinadosConstrucción y reformas
Planos y documentación en la nube accesibles desde la obra, con acceso multidispositivo.
Acceso desde la obraEmpresas con teletrabajo
Continuidad total para equipos distribuidos: archivos, reuniones y tareas siempre a mano.
Equipos distribuidosSector salud y bienestar
Agendas compartidas, documentación protegida y comunicación interna conforme al RGPD.
Agenda y protecciónPreguntas frecuentes
Lo que más nos preguntan sobre la oficina virtual
¿Qué cubre la categoría Servicios y Herramientas de Oficina Virtual del Kit Digital?
Cubre la implantación de un entorno de trabajo colaborativo en la nube: documentos compartidos, almacenamiento seguro, calendarios y agendas comunes, videollamadas, correo profesional, gestión de tareas y mensajería de equipo. La solución debe estar en la nube, ser accesible desde varios dispositivos y cumplir con el RGPD.
¿Qué es exactamente una oficina virtual?
Es un conjunto de herramientas en la nube que permite a tu equipo trabajar de forma coordinada desde cualquier lugar: editar documentos a la vez, compartir archivos, organizar agendas, hacer videollamadas y repartir tareas. En la práctica, traslada el trabajo en equipo de la oficina física a un entorno digital seguro.
¿Quién puede solicitar el Kit Digital para Oficina Virtual?
Pueden solicitarlo pymes, micropymes y personas en situación de autoempleo de cualquier sector que cumplan los requisitos del programa. El importe del bono y el número de soluciones financiables dependen del segmento al que pertenezca tu empresa según su número de empleados.
¿Cuánto cuesta implantar la oficina virtual con el Kit Digital?
El Kit Digital financia la implantación con un bono digital cuya cuantía depende de tu segmento. En Summum estudiamos tu caso y te confirmamos la ayuda que te corresponde para la categoría de Oficina Virtual. No publicamos precios propios: cada proyecto se presupuesta a medida.
Si mi empresa está en Canarias, ¿cómo me afecta el IVA?
Si tu empresa está establecida en Canarias, te facturamos el proyecto sin IVA: las islas quedan fuera del territorio de aplicación del IVA, dentro del régimen económico y fiscal de Canarias, y, en su caso, se aplica el IGIC, con tipos muy inferiores. Como el bono del Kit Digital no cubre los impuestos, esto significa que no adelantas el IVA peninsular y aprovechas tu ayuda al máximo. Lo confirmamos según tu domicilio fiscal.
¿Sirve para teletrabajo y equipos en distintas ubicaciones?
Sí. Es precisamente uno de sus puntos fuertes: el entorno está en la nube y es accesible desde el ordenador, la tablet o el móvil. Tu equipo puede colaborar en tiempo real esté en la oficina, en casa o en otra provincia, con la misma información y las mismas herramientas.
¿Qué es un Agente Digitalizador adherido?
Es la empresa autorizada por Red.es para prestar las soluciones del Kit Digital y gestionar el bono. Summum Marketing es Agente Digitalizador adherido, así que nos encargamos tanto de implantar tu oficina virtual como de la tramitación y justificación de la ayuda.
¿Puedo combinar la Oficina Virtual con otras categorías del Kit Digital?
Sí. Mientras tengas saldo en el bono, puedes combinar la Oficina Virtual con otras categorías como Gestión de Procesos, Ciberseguridad o Comunicaciones Seguras. De hecho, conectarlas refuerza tanto la productividad como la protección de tu equipo.
Dos caminos
Estés donde estés con tu bono digital
Aún no lo has solicitado
¿Aún no has solicitado tu Kit Digital?
Te ayudamos a conseguir y tramitar tu bono digital de principio a fin: comprobamos que cumples los requisitos, gestionamos tu alta como beneficiario y presentamos la solicitud ante Red.es. Tú eliges la solución que necesitas; del papeleo nos encargamos nosotros como Agente Digitalizador adherido.
Solicitar mi Kit Digital →Ya tienes el bono concedido
¿Ya tienes el bono concedido?
Aprovéchalo antes de que caduque. Implantamos tu oficina virtual con cargo a tu Kit Digital y la justificamos en plazo ante Red.es para que no pierdas ni un euro de tu ayuda. Ponemos en marcha la solución y nos ocupamos de toda la documentación.
Usar mi bono ahora →Próximo paso
¿Listo para que tu equipo trabaje coordinado con una oficina virtual financiada?
Llámanos al +34 983 515 290 o escríbenos a info@summummarketing.es. Te explicamos sin compromiso cómo aprovechar el bono del Kit Digital en la categoría de Servicios y Herramientas de Oficina Virtual.
Solicitar el Kit Digital →