Plazos de justificación
El asesor digital tiene un plazo máximo de 3 meses desde la validación del Acuerdo de Prestación de Servicios para completar el asesoramiento. Tras la finalización del servicio, dispone de 5 meses para presentar la justificación documental ante Red.es. Estos plazos son estrictos: una presentación fuera de plazo puede suponer la pérdida de la subvención. Es responsabilidad del asesor gestionar estos tiempos, pero la empresa beneficiaria debe colaborar activamente proporcionando información y validando entregables.
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Documentación necesaria
La justificación debe incluir evidencias de la prestación efectiva de las 100 horas mínimas de asesoramiento: actas de reuniones firmadas, entregables documentales (plan estratégico, informe de diagnóstico, caso de uso), registros de horas dedicadas, y la factura con desglose de servicios. El caso de uso práctico es un entregable obligatorio que debe demostrar la aplicación real del asesoramiento a un proceso concreto de la empresa. Toda la documentación debe ser original: el sistema de IA de Red.es detecta documentos copiados de otros expedientes.
La verificación con inteligencia artificial
Red.es ha implementado un sistema de verificación basado en modelos de lenguaje que analiza la documentación de justificación comparándola con la de otros expedientes. El sistema detecta documentos plagiados, plantillas reutilizadas sin personalización, y justificaciones genéricas que no reflejan un asesoramiento real adaptado a la empresa. Según datos oficiales, el sistema ha reducido los tiempos de verificación entre un 70% y un 80% respecto al proceso manual anterior.
Errores que debes evitar
Los errores más frecuentes incluyen documentación insuficiente para acreditar las 100 horas mínimas, entregables genéricos que no reflejan un análisis real de la empresa (el sistema de IA los detecta), falta de coherencia entre el diagnóstico y las recomendaciones, caso de uso que no demuestra una aplicación práctica real, y presentación fuera de plazo. Un asesor con experiencia documentará todo desde el primer día del proyecto, no al final cuando la presión del plazo aprieta.
Preguntas frecuentes
¿Quién presenta la justificación ante Red.es?
La responsabilidad de presentar la justificación es del Asesor Digital. Sin embargo, la empresa beneficiaria debe colaborar proporcionando información, validando entregables y firmando actas de reuniones.
¿Qué pasa si Red.es detecta problemas en la justificación?
Red.es puede emitir un requerimiento de subsanación con un plazo para corregir las deficiencias. Si no se subsana correctamente, la subvención puede revocarse.
¿El IVA se justifica dentro del Kit Consulting?
El IVA (21%) no es subvencionable y lo abona la empresa beneficiaria directamente al asesor. La justificación se refiere al importe del servicio de asesoramiento (6.000 euros por categoría).
Preguntas frecuentes.
¿Quién presenta la justificación ante Red.es?
La responsabilidad de presentar la justificación es del Asesor Digital. Sin embargo, la empresa beneficiaria debe colaborar proporcionando información, validando entregables y firmando actas de reuniones.
¿Qué pasa si Red.es detecta problemas en la justificación?
Red.es puede emitir un requerimiento de subsanación con un plazo para corregir las deficiencias. Si no se subsana correctamente, la subvención puede revocarse.
¿El IVA se justifica dentro del Kit Consulting?
El IVA (21%) no es subvencionable y lo abona la empresa beneficiaria directamente al asesor. La justificación se refiere al importe del servicio de asesoramiento (6.000 euros por categoría).
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