Comprar un ordenador con el Kit Digital: requisitos, modelos y cómo tramitarlo

Varios agentes digitalizadores anuncian "ordenador gratis con el Kit Digital". Es una simplificación de marketing que no es del todo precisa. La letra oficial del programa, publicada por Red.es en Acelera Pyme, describe una categoría más concreta y con condiciones específicas que conviene conocer antes de firmar nada.

Qué es realmente la categoría "Puesto de Trabajo Seguro"

Dentro del catálogo de categorías del Kit Digital, "Puesto de Trabajo Seguro" es la única que combina hardware y software en un mismo producto subvencionado. Según la ficha oficial de Acelera Pyme, su objetivo es "proporcionar un puesto de trabajo seguro con el fin de potenciar o mejorar la productividad", y el producto subvencionado debe incluir "un dispositivo de hardware que deberá incluir integrado el producto, una licencia y un encriptado/cifrado en reposo que asegure la privacidad de los datos".

Es decir: no se subvenciona un ordenador suelto, sino un equipo con una licencia de ciberseguridad obligatoria integrada (protección antimalware, antiphishing, navegación segura y cifrado de los datos en reposo). Esta categoría está disponible dentro del Segmento III (autónomos y empresas de hasta 2 empleados), cuyo bono total es de 2.000 €; de ese importe, el programa subvenciona hasta 1.000 € por dispositivo, con un máximo de un equipo por beneficiario.

Por qué "ordenador gratis" no es del todo exacto

La regla general del Kit Digital excluye el hardware como gasto subvencionable. La posibilidad de incluir un equipo físico en "Puesto de Trabajo Seguro" es una excepción concreta, introducida por la Orden TDF/435/2024, de 9 de mayo, que modificó el anexo IV de las bases reguladoras para permitir "dispositivos hardware... cuando se solicite la Categoría de Solución Puesto de trabajo seguro". Fuera de esta categoría, el resto del catálogo del Kit Digital sigue sin cubrir ordenadores, tablets ni móviles.

Además, aunque el bono cubre el coste del equipo durante la vigencia del acuerdo con el agente digitalizador, la titularidad plena no es automática ni gratuita al cien por cien: como se explica más abajo, adquirir el equipo en propiedad definitiva implica un pago adicional, limitado pero real.

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Requisitos técnicos mínimos del equipo

El equipo subvencionado en esta categoría debe cumplir unos requisitos técnicos mínimos: procesador de al menos 4 núcleos a 2,9 GHz, 16 GB de memoria RAM, disco SSD NVMe de 512 GB, y soporte de TPM (módulo de plataforma segura) y Secure Boot para el arranque seguro del sistema. Estos requisitos garantizan que el dispositivo pueda ejecutar con solvencia la capa de seguridad (cifrado, antivirus gestionado) que exige la categoría, no solo tareas ofimáticas básicas.

Segmento y elegibilidad: quién puede pedirlo

"Puesto de Trabajo Seguro" está disponible para el Segmento III del Kit Digital: autónomos y empresas de hasta 2 empleados, con un bono total de 2.000 €. Si tu negocio tiene entre 3 y 9 empleados (Segmento II, bono de 6.000 €) o más plantilla, consulta con tu agente digitalizador la disponibilidad de esta categoría concreta para tu segmento antes de dar por hecho que aplica igual.

Qué pasa después de un año con el ordenador del Kit Digital

Es la duda que más se repite entre quienes ya tienen el equipo funcionando: pasados los doce meses de vigencia del acuerdo, según la ficha oficial de Acelera Pyme, "podrás adquirir la propiedad del hardware, previo pago al Agente Digitalizador Adherido del valor residual del equipamiento". Ese valor de compra es, como máximo, del 15 % del importe del acuerdo firmado.

Esta adquisición es una decisión opcional para el beneficiario, pero es obligatoria para el agente digitalizador ofrecerla si el cliente la solicita: es decir, tú decides si quieres quedarte el equipo pagando ese valor residual, y el agente no puede negarse a ofrecerte esa opción. No hemos encontrado en la fuente oficial una cifra única y universal de "cuánto cuesta exactamente" comprarlo (algunas webs de agentes digitalizadores mencionan importes simbólicos, pero no están respaldados por Red.es de forma homogénea): lo verificado es el límite máximo del 15 %, no una cifra fija para todos los casos. Confirma la cifra concreta con tu agente digitalizador antes de firmar el acuerdo.

Soporte y garantía durante los doce meses

Durante la vigencia de la categoría, el agente digitalizador está obligado a dar soporte en un horario mínimo de 09:00 a 17:00 de lunes a viernes, y a reparar cualquier avería en un plazo máximo de 5 días laborables desde que se reporta la incidencia. Si ese plazo se incumple, la normativa prevé que se entregue "un equipo análogo de sustitución". La cobertura incluye reparaciones por rotura, desperfectos y problemas de configuración, ya sea en remoto o de forma presencial.

Cómo tramitarlo con Summum

Si tu negocio encaja en el Segmento III y todavía no has elegido categoría para tu bono, podemos evaluar contigo si "Puesto de Trabajo Seguro" es la opción que mejor cubre tu necesidad real (renovar un equipo obsoleto con seguridad de nivel profesional) frente a otras categorías como presencia en internet o gestión de clientes. Como en el resto del catálogo, gestionamos la solicitud, la implementación y la justificación documental ante Red.es.