Depende de dónde tengas la explotación, y no existe una lista fiable que valga para toda España más de unos meses. El registro autonómico de explotaciones lo gestiona cada comunidad, así que cada una decide con qué herramientas lo acompaña y en qué condiciones. Lo que sí puedes hacer es preguntarlo bien, en el sitio correcto y con las preguntas correctas. De eso va este artículo.
Y una aclaración por delante: aquí no vas a encontrar una tabla con comunidades y nombres de aplicaciones. Esas listas envejecen mal, se copian de unas webs a otras sin fecha y acaban costándote una mañana de teléfono o, peor, la contratación de algo que ya tenías disponible.
Por qué la respuesta cambia según dónde estés
El marco común lo fija el Real Decreto 1054/2022, de 27 de diciembre, modificado por el Real Decreto 34/2025, de 21 de enero (BOE núm. 19, de 22 de enero de 2025). Ese marco crea tres piezas: el sistema de información de explotaciones agrícolas y ganaderas y de la producción agraria (SIEX), el registro autonómico de explotaciones agrícolas (REA) y el cuaderno digital de explotación agrícola (CUE).
La clave está en la palabra autonómico. El REA es competencia de las comunidades autónomas: el Estado fija el marco y cada comunidad lo implanta con sus tiempos, sus procedimientos y sus medios. Una puede desarrollar una aplicación propia, otra apoyarse en herramientas de terceros y otra ir por fases. Ninguna de esas opciones es rara ni indica que tu comunidad vaya retrasada; es lo que ocurre cuando una competencia está repartida.
Por eso la pregunta correcta no es «¿existe un cuaderno digital gratuito?», sino «¿qué pone a mi disposición mi comunidad, en qué condiciones y desde cuándo?».
Antes de preguntar, ten claro qué estás preguntando
La mitad de la confusión viene de llamar «cuaderno digital» a tres cosas distintas. Sepáralas antes de descolgar el teléfono:
- La inscripción en el registro (REA). Es un trámite administrativo con tu comunidad. Nada que ver con una aplicación.
- El cuaderno de explotación (CUE) completo. Cumplimentarlo por medios electrónicos es voluntario salvo que exista disposición normativa sectorial que lo imponga, o que superes los umbrales de tamaño: más de 30 hectáreas sumando cultivos permanentes y tierras de cultivo, más de 5 hectáreas de regadío, o invernaderos con más de 0,1 hectáreas bajo cubierta.
- El registro de tratamientos fitosanitarios en formato digital. Esto sí es obligatorio para los operadores agrarios desde el 1 de enero de 2026. El papel se admitió hasta el 31 de diciembre de 2025.
Si quieres el detalle de cuál te aplica a ti, está en quién está obligado al cuaderno digital.
Dónde preguntar, por este orden
1. La consejería de agricultura de tu comunidad
Es la fuente que manda. Busca en su sede electrónica los términos «cuaderno digital de explotación», «REA» y «registro de explotaciones agrícolas». Fíjate en la fecha de actualización antes que en el contenido: una página sin fecha visible no te sirve para tomar una decisión.
2. Tu oficina comarcal agraria
La OCA es donde te van a resolver el caso concreto, que es distinto del caso general. Ve con las preguntas escritas y anota quién te atiende y qué día. Suena excesivo hasta la primera vez que te contradicen dos respuestas.
3. Quien te tramita la PAC
Si tu solicitud la lleva una entidad colaboradora, un gestor o tu cooperativa, ellos ya han pasado por esto con explotaciones parecidas a la tuya. Pregúntales qué están haciendo el resto de sus clientes de tu comarca, no solo qué dice la norma.
4. Tu cooperativa, ATRIA o asociación
Muchas han negociado acceso a herramientas para sus socios o han montado formación. Es la vía por la que más gente descubre que ya tenía resuelto algo por lo que estaba a punto de pagar.
Las preguntas exactas que hay que hacer
Llévalas literales. Si preguntas «¿hay algo del cuaderno digital?», la respuesta será igual de vaga que la pregunta:
- ¿Mi explotación tiene que estar inscrita en el REA? Si es que sí, ¿cómo se tramita y hay plazo?
- ¿La comunidad pone a mi disposición alguna aplicación para el cuaderno de explotación? ¿Con qué coste, si tiene alguno?
- Si existe, ¿cubre solo el registro de tratamientos fitosanitarios o el cuaderno completo?
- ¿Cómo cumplo el registro digital de tratamientos, obligatorio desde el 1 de enero de 2026, en mi caso concreto?
- ¿Hay alguna norma sectorial que me obligue a llevar el CUE completo en electrónico por mi cultivo o por mi canal de venta?
- Si uso una herramienta privada, ¿la administración la admite? ¿En qué formato tengo que poder entregar los datos?
- ¿Los datos que meta ahí se vuelcan solos a algún sitio o tengo que presentarlos yo?
- ¿A quién llamo si esto falla en plena campaña de tratamientos?
Qué comprobar antes de fiarte de una herramienta
Da igual que sea de la administración o de un proveedor privado. Estos puntos deciden si dentro de dos años sigues contento:
| Qué comprobar | Por qué importa |
|---|---|
| Si puedes exportar tus datos y en qué formato | Sin exportación, tus registros dependen de que esa herramienta siga existiendo y siendo tuya |
| Qué cubre exactamente | Cubrir tratamientos no es cubrir el cuaderno completo. Muchas discusiones nacen de aquí |
| Si funciona sin cobertura | Se anota en la parcela, no en el despacho. Una herramienta que exige conexión se acaba usando de memoria por la noche |
| Si admite varias explotaciones o titulares | Si trabajas tierras de terceros o en comunidad de bienes, esto te bloquea el primer día |
| Quién es el responsable del tratamiento de tus datos | Tus registros de campo son información de tu negocio. Conviene saber quién los custodia y con qué base legal |
| El coste completo | Alta, mantenimiento anual, soporte y formación. Pregunta por los cuatro, no solo por el primero |
Si dudas entre una opción sin coste y una de pago, los criterios están en cuaderno de campo gratuito o de pago.
Deja la respuesta por escrito
Cuando tengas la información, pídela por escrito: correo de la consejería, registro electrónico o, como mínimo, captura de la página oficial con su fecha. Guárdala con el día en que la obtuviste. Este asunto lleva cambiando desde 2022 y va a seguir cambiando; una respuesta sin fecha dentro de un año no te vale para nada, y una respuesta fechada te ahorra volver a empezar.
El mismo criterio sirve para lo que leas por ahí, incluido esto que estás leyendo. Si un artículo no te dice de cuándo es y en qué norma se apoya, trátalo como una pista, no como una fuente.
Si tu comunidad no te lo da, o te lo da y no te encaja
Puede pasar. Que exista una herramienta pública no significa que sirva para tu forma de trabajar, y a veces la conclusión honesta es que necesitas otra cosa. Ahí entra el Kit Digital, que sigue abierto por la Orden TDF/39/2026, de 26 de enero (BOE núm. 25, de 28 de enero de 2026): las bases se aplican a las ayudas convocadas desde su entrada en vigor y hasta el agotamiento total de los fondos, sin fecha límite de solicitud. Summum es Agente Digitalizador adherido, con lo que la solicitud del bono y la implantación las llevas con el mismo interlocutor. Lo explicamos en cuaderno de campo con el Kit Digital, dentro de nuestro trabajo de digitalización para agricultores.
Ahora bien, el orden importa: primero averiguas qué tienes disponible, después decides qué contratas. Al revés se paga dos veces.
Si prefieres que hagamos nosotros esa comprobación para tu comunidad y tu explotación, y que te digamos qué te obliga hoy y qué no, escríbenos. Estamos en Valladolid, Burgos, Palencia, Aranda de Duero y Las Palmas de Gran Canaria, y trabajamos en toda España desde 2016.
¿Te ha quedado alguna duda?
Escríbenos el caso concreto y te contestamos. Si es algo que podemos resolver en dos líneas, te lo resolvemos en dos líneas.