Pocas normas agrarias han generado tantas fechas contradictorias como el cuaderno digital de explotación. Se modificó, se contó a medias y ahora conviven en la misma conversación plazos que ya no existen con otros que sí están vigentes.
Aquí tienes el calendario limpio, con lo que está publicado en el BOE y con lo que depende de tu comunidad autónoma señalado como lo que es.
Las fechas confirmadas, de un vistazo
| Fecha | Qué ocurre | Referencia |
|---|---|---|
| 27 de diciembre de 2022 | Se aprueba la norma que crea el SIEX, el REA y el CUE | Real Decreto 1054/2022 (BOE-A-2022-23054) |
| 21 de enero de 2025 | Se aprueba la modificación de esa norma | Real Decreto 34/2025 |
| 22 de enero de 2025 | Publicación en el BOE de la modificación | BOE núm. 19 |
| 31 de diciembre de 2025 | Último día en que se admitió el papel para los tratamientos | Registro de fitosanitarios |
| 1 de enero de 2026 | El registro digital de tratamientos pasa a ser obligatorio para los operadores agrarios | RD 1054/2022 modificado |
| 1 de enero de 2029 | Se aplica el cálculo de indicadores | Artículo 54 modificado |
Fecha por fecha, qué significa para ti
27 de diciembre de 2022: el punto de partida
El Real Decreto 1054/2022 es la norma que monta el sistema. De ahí salen las tres siglas que verás en cualquier circular: SIEX (el sistema de información), REA (el registro autonómico de explotaciones) y CUE (el cuaderno digital). Si alguna vez te has preguntado por qué te piden los mismos datos en tres sitios, la respuesta está en cómo se relacionan esas tres piezas. Lo desglosamos en SIEX, REA, CUE y REGEPA: qué es cada cosa.
21 y 22 de enero de 2025: la modificación que lo cambió todo
El Real Decreto 34/2025, de 21 de enero, se publicó en el BOE núm. 19, de 22 de enero de 2025. Es la reforma que retocó el alcance del cuaderno, y la que explica que a día de hoy sigan circulando fechas viejas por el sector.
31 de diciembre de 2025: el último día del papel
Para el registro de tratamientos fitosanitarios, el formato en papel se admitió hasta esa fecha. Si tienes la libreta de 2025 completa, ese año está cubierto tal cual lo llevaste.
1 de enero de 2026: la fecha que importa ahora
Desde ese día, el registro digital de tratamientos fitosanitarios es obligatorio para los operadores agrarios. Es la fecha operativa del calendario, la que ya está corriendo.
Ojo con la confusión más extendida: esta obligación es la del registro de tratamientos, no la del cuaderno completo. El artículo 9, en su redacción vigente, establece que la cumplimentación por medios electrónicos del cuaderno es voluntaria siempre que no exista disposición normativa sectorial que imponga el registro electrónico; sin ese mandato, la norma admite el papel.
1 de enero de 2029: los indicadores
El cálculo de indicadores se aplica a partir de esa fecha. Suena lejano, pero conviene tenerlo en el calendario por una razón práctica: los indicadores se calculan con datos, y esos datos son los que empiezas a acumular ahora. Un cuaderno bien llevado desde 2026 llega a 2029 con tres campañas de histórico. Uno improvisado, no.
La fecha que no es una fecha: los umbrales
Además del calendario, hay una condición de tamaño. La disposición final octava del Real Decreto 1054/2022 establece que el cuaderno digital es de obligado cumplimiento, para el siguiente periodo de programación de la PAC, en las explotaciones que superen uno de estos tres umbrales:
- Más de 30 hectáreas, sumando cultivos permanentes y tierras de cultivo (se excluyen los pastos temporales).
- Más de 5 hectáreas de regadío sobre el total de la superficie.
- Invernaderos con más de 0,1 hectáreas de superficie total bajo cubierta.
Para el resto de explotaciones, la norma prevé que los sistemas estén disponibles para su utilización voluntaria. Lo desarrollamos en quién está obligado al cuaderno digital.
Cada cuánto hay que anotar
El Real Decreto 1054/2022 no fija un plazo propio de anotación: remite a la normativa de uso sostenible de fitosanitarios, el Real Decreto 1311/2012, que exige mantener el registro actualizado al menos con carácter mensual.
Ese «al menos» es el suelo legal, no la buena práctica. Esperar al final del mes es la forma más rápida de meter errores, porque para entonces ya no recuerdas la superficie exacta ni por qué trataste esa parcela. Lo vemos en errores frecuentes al registrar los tratamientos.
Las fechas que no salen en este calendario
El calendario estatal es solo una parte. Hay dos fuentes de plazos que no puedes deducir del BOE general:
- Disposiciones sectoriales que activen la excepción del artículo 9 y conviertan el cuaderno electrónico en obligatorio para tu producción concreta. Dependen de tu cultivo y de tu territorio.
- Plazos autonómicos del REA, que es de gestión autonómica y tiene sus propios procedimientos y ventanillas.
Las dos se preguntan en la consejería de agricultura de tu comunidad o en tu oficina comarcal, y conviene pedir la respuesta por escrito y con fecha: esto lleva cambiando desde 2022 y va a seguir cambiando.
Qué hacer en cada tramo
Durante 2026: poner orden
El año en curso es el de dejar el registro de tratamientos funcionando de verdad, no montado a medias: parcelas identificadas con su referencia SIGPAC, listado de productos, personas que aplican y equipos. Una aplicación como Campodato hará la parte fácil; los datos de partida los tienes que dejar limpios tú. El paso a paso está en tu primer registro.
De 2026 a 2029: la ventana buena
Son tres campañas para llegar al cálculo de indicadores con el histórico ordenado. Es tiempo de sobra si empiezas ahora y muy justo si lo dejas para el final.
Dudas frecuentes sobre las fechas
¿Es verdad que se ha aplazado el cuaderno digital?
Se modificó el alcance con el RD 34/2025, y de ahí viene el titular. Pero el registro digital de tratamientos fitosanitarios es obligatorio desde el 1 de enero de 2026 para los operadores agrarios. Esa fecha no está aplazada.
¿Cambia algo el 1 de enero de 2027 o de 2028?
En el calendario que fija esta norma, los hitos confirmados son el de 2026, ya vigente, y el de 2029 para los indicadores. Lo que sí puede moverse en ese intervalo son los plazos sectoriales y autonómicos del apartado anterior.
Empiezo ahora. ¿Llego tarde?
Para el registro de tratamientos, la obligación ya está en vigor, así que lo sensato es ponerlo en marcha cuanto antes y no esperar al final de campaña. Para el resto del cuaderno, tienes margen hasta 2029 para llegar con el histórico ordenado.
El calendario del Kit Digital
Si vas a cambiar de herramienta, mira antes si puedes financiarla. El Kit Digital sigue abierto por la Orden TDF/39/2026, de 26 de enero (BOE núm. 25, de 28 de enero de 2026), que establece que las bases se aplican a las ayudas convocadas desde su entrada en vigor y hasta el agotamiento total de los fondos: no fija una fecha límite de solicitud. Te explicamos el encaje en cuaderno de campo con el Kit Digital.
Sobre importes no improvisamos: te los damos con la convocatoria delante y tu segmento identificado. Summum es Agente Digitalizador adherido, trabaja con explotaciones desde 2016 y tiene oficinas en Valladolid, Burgos, Palencia, Aranda de Duero y Las Palmas de Gran Canaria, con servicio en toda España. Puedes ver el conjunto en digitalización para agricultores.
Si quieres saber qué fechas te aplican a ti en concreto, cuéntanos qué cultivas, cuántas hectáreas llevas y en qué comunidad estás, y lo comprobamos contra la normativa vigente. Escríbenos desde contacto.
¿Te ha quedado alguna duda?
Escríbenos el caso concreto y te contestamos. Si es algo que podemos resolver en dos líneas, te lo resolvemos en dos líneas.