Kit Digital · Agente Digitalizador adherido
Kit Digital para administradores de fincas
Menos llamadas, menos papeleo y comunidades más contentas. Con el bono del Kit Digital digitalizamos tu despacho de administración de fincas de principio a fin: portal del vecino, gestión de incidencias, facturación de cuotas, web profesional y protección de datos. Como Agente Digitalizador adherido, tramitamos la ayuda por ti y lo dejamos todo funcionando. Tú sigues administrando; del software y del papeleo nos ocupamos nosotros.
Por qué confiar tu despacho a Summum
11 años digitalizando pymes con resultados verificables.
11 años
acompañando a empresas de Castilla y León y Canarias en su transformación digital, con equipo propio y gestión integral del bono.
Datos: Summum Marketing 2015-2026
~2.000
proyectos Kit Digital ejecutados, con gestión completa de la justificación ante Red.es de principio a fin.
Datos: cartera Summum Kit Digital
93%
de retención de clientes. Trabajamos para relaciones largas, no para una sola entrega: el sistema se usa y rinde desde el primer mes.
Datos: cartera Summum 2015-2026
~200
proyectos ISO acompañados. Ese rigor en procesos y protección del dato lo trasladamos a cada despacho de administración de fincas.
Datos: cartera Summum certificaciones ISO
El problema que conoces
El teléfono no para y la gestión se hace de noche.
Un administrador de fincas vive entre llamadas por una bombilla fundida, propietarios que piden el acta otra vez, cuotas que no cuadran y derramas que hay que explicar uno por uno. Cuantas más comunidades gestionas, más se multiplica todo. La digitalización no es un capricho: es la diferencia entre perseguir incidencias por WhatsApp y tener un portal donde el vecino consulta, reporta y descarga sin llamarte. Con el Kit Digital, esa transformación la financia la ayuda y la ejecutamos nosotros como Agente Digitalizador adherido, con equipo propio en Castilla y León (Valladolid, Burgos, Palencia, Aranda de Duero) y Canarias (Las Palmas, Tenerife, Gran Canaria, Lanzarote, Fuerteventura).
11 años
de experiencia en transformación digital de pymes y despachos.
~2.000
proyectos Kit Digital ejecutados con justificación ante Red.es.
93 %
de retención: nuestros clientes se quedan porque el sistema rinde.
CyL + Canarias
equipo propio en Castilla y León y Canarias.
El combo recomendado
Las soluciones que de verdad descargan tu despacho
Gestión de procesos
El motor del despacho: contabilidad por comunidad, cuotas, derramas, presupuestos, actas y gestión de proveedores en un solo sistema. Menos hojas de cálculo, menos errores.
Ver la solución →Sitio web profesional
La web de tu despacho que transmite confianza y capta nuevas comunidades. Visible en Google, con formulario de contacto y acceso al área privada de propietarios.
Ver la solución →Comunicaciones seguras
El portal del vecino y los canales de aviso, cifrados y conformes. Que el propietario consulte y reporte incidencias sin saturarte el teléfono, con la información protegida.
Ver la solución →Factura electrónica
Emite y registra las facturas de tu despacho conforme a la normativa, listas para el nuevo marco de facturación electrónica obligatoria. Cuadre automático y trazabilidad.
Ver la solución →Ciberseguridad
Gestionas datos personales de cientos de propietarios. Protección frente a ataques, copias de seguridad y cumplimiento del RGPD para que un incidente no se convierta en una sanción.
Ver la solución →Puesto de Trabajo Seguro
Un ordenador o portátil nuevo y configurado, con cargo al Kit Digital. La herramienta de trabajo desde la que gestionas todas tus comunidades, segura desde el primer día.
Ver la solución →El gancho que pocos conocen
Sí: un ordenador o portátil nuevo con cargo al Kit Digital
Puesto de Trabajo Seguro · cómo funciona de verdad
Un equipo nuevo, sí, pero con condiciones que conviene conocer antes
Esta categoría está pensada para el Segmento III del Kit Digital, es decir, despachos y autónomos de 0 a menos de 3 empleados. Además, la ayuda exige que el equipo vaya asociado a la contratación de otra solución de digitalización del programa: no se financia un portátil suelto, sino el portátil que necesitas para usar el resto de tu Kit Digital. No prometemos lo que no es: te confirmamos si tu despacho cumple el segmento y qué solución combinar para que el equipo entre en la ayuda. Si encaja, lo tramitamos y te llega configurado y listo para trabajar.
Ver Puesto de Trabajo Seguro →¿Tu despacho está en Canarias?
Te facturamos sin IVA.
Tenemos oficina propia en Canarias, así que somos tu Agente Digitalizador de cerca, no a distancia.
Como Agente Digitalizador con oficina en Canarias, los proyectos para administradores de fincas establecidos en las islas se facturan sin IVA: Canarias está fuera del territorio de aplicación del IVA y, en su caso, se aplica el IGIC (régimen económico de Canarias), un impuesto muy inferior.
El bono del Kit Digital no cubre los impuestos. En Canarias no tienes que adelantar ese IVA, así que aprovechas la ayuda al máximo. Te confirmamos el detalle fiscal de tu caso antes de empezar.
Cómo trabajamos
Tu despacho digitalizado paso a paso, sin frenar tu actividad
Diagnóstico del despacho
Analizamos cómo gestionas hoy las comunidades, dónde se te va el tiempo y qué soluciones del Kit Digital te van a quitar más trabajo de encima.
Comprobación del bono
Verificamos tu segmento, confirmamos la ayuda disponible y formalizamos el Acuerdo de Prestación de Soluciones de Digitalización.
Diseño de la solución
Configuramos el portal del vecino, la gestión de cuotas e incidencias y la web a la medida de tu forma de administrar. Nada genérico.
Migración de datos
Trasladamos comunidades, propietarios, cuotas y contabilidad con orden y trazabilidad, sin perder un dato por el camino.
Integraciones
Conectamos el portal con tu facturación, tu web y tus comunicaciones para que todo hable entre sí, vía API.
Formación y puesta en marcha
Formamos a tu equipo y preparamos la puesta en marcha del portal para los propietarios, para que la adopción sea real.
Mantenimiento y soporte
Te damos asistencia durante toda la prestación del servicio y resolvemos incidencias para que el sistema rinda cada día.
Qué cambia para ti
Lo que notas desde el primer mes
Menos llamadas
El propietario consulta su saldo, descarga el acta y reporta una incidencia desde el portal, sin descolgar el teléfono.
Portal del vecinoCuotas y derramas al día
Recibos, remesas y derramas controladas por comunidad, con el cuadre automático y el aviso de impagos.
Contabilidad por comunidadIncidencias bajo control
Cada aviso queda registrado, asignado a un proveedor y con su estado a la vista. Se acabó el "¿quién llevaba esto?".
Gestión de incidenciasImagen profesional
Una web seria y visible en Google que capta nuevas comunidades y transmite que tu despacho está al día.
Sitio webDatos protegidos
Gestionas información personal de cientos de vecinos. Ciberseguridad y RGPD para evitar sustos y sanciones.
Ciberseguridad y RGPDFacturación sin líos
Factura electrónica conforme a la normativa, con tu numeración cuadrada y tus datos siempre exportables.
Factura electrónicaPrimer camino
¿Aún no has solicitado tu Kit Digital?
Aún no lo has solicitado
Te ayudamos a conseguir y tramitar tu bono digital
Comprobamos que tu despacho cumple los requisitos, gestionamos tu alta como beneficiario y presentamos la solicitud ante Red.es de principio a fin. Tú eliges las soluciones que necesitas —portal del vecino, web, facturación, ciberseguridad—; del papeleo nos encargamos nosotros como Agente Digitalizador adherido.
Solicitar mi Kit Digital →Preguntas frecuentes
Lo que más nos preguntan los administradores de fincas
¿Qué soluciones del Kit Digital le sirven a un administrador de fincas?
Las que más rinden son Gestión de Procesos (contabilidad por comunidad, cuotas, derramas, actas y proveedores), Sitio Web profesional, Comunicaciones Seguras para el portal del vecino, Factura Electrónica, Ciberseguridad para proteger los datos de los propietarios y Puesto de Trabajo Seguro para el equipo desde el que trabajas. Se pueden combinar según el saldo de tu bono. Estudiamos tu caso y montamos el combo que mejor encaja con tu despacho.
¿El portal del vecino entra en el Kit Digital?
Sí. El acceso para que los propietarios consulten información, descarguen documentos y reporten incidencias se implanta con las categorías de Sitio Web y Comunicaciones Seguras del Kit Digital. Lo configuramos a la medida de tu forma de administrar y conforme al RGPD, porque gestiona datos personales de los vecinos.
¿Puedo conseguir un ordenador o portátil con el Kit Digital?
Sí, a través de la categoría Puesto de Trabajo Seguro. Eso sí, con condiciones: está dirigida al Segmento III (despachos y autónomos de 0 a menos de 3 empleados) y el equipo debe ir asociado a la contratación de otra solución del programa; no se financia un portátil suelto. Te confirmamos si tu despacho cumple el segmento y qué solución combinar para que el equipo entre en la ayuda.
¿Por qué necesito ciberseguridad si solo administro comunidades?
Precisamente porque administras comunidades manejas datos personales de cientos de propietarios: nombres, cuentas bancarias, contactos. Eso te obliga a cumplir el RGPD y te convierte en objetivo de ataques. La categoría de Ciberseguridad del Kit Digital financia protección frente a amenazas, copias de seguridad y medidas que evitan que un incidente se convierta en una sanción o en una fuga de datos.
Mi despacho está en Canarias, ¿hay alguna ventaja?
Sí. Tenemos oficina propia en Canarias y, para despachos establecidos en las islas, facturamos sin IVA, porque Canarias está fuera del territorio de aplicación del IVA (en su caso se aplica el IGIC, del régimen económico de Canarias, muy inferior). Como el bono no cubre los impuestos, en Canarias aprovechas mejor la ayuda. Te confirmamos el detalle fiscal de tu caso antes de empezar.
¿Cuánto cuesta digitalizar mi despacho con el Kit Digital?
El Kit Digital financia la implantación con un bono cuya cuantía depende de tu segmento según el número de empleados. En Summum estudiamos tu caso y te confirmamos la ayuda que te corresponde para cada categoría. No publicamos precios propios: cada proyecto se presupuesta a medida.
¿Qué es un Agente Digitalizador adherido?
Es la empresa autorizada por Red.es para prestar las soluciones del Kit Digital y gestionar el bono. Summum Marketing es Agente Digitalizador adherido, así que nos encargamos tanto de implantar tus soluciones como de la tramitación y justificación de la ayuda.
¿Cuánto se tarda en poner en marcha las soluciones?
Depende del número de comunidades y de las categorías que contrates. Tras el diagnóstico te damos un calendario realista; trabajamos por fases para que la actividad del despacho no se interrumpa durante la migración y la formación.
Segundo camino
¿Ya tienes el bono concedido?
Ya tienes el bono concedido
Aprovéchalo antes de que caduque
Implantamos las soluciones que necesita tu despacho —portal del vecino, web, gestión de cuotas e incidencias, factura electrónica, ciberseguridad o puesto de trabajo seguro— con cargo a tu Kit Digital y las justificamos en plazo ante Red.es para que no pierdas ni un euro de tu ayuda. Ponemos todo en marcha y nos ocupamos de la documentación.
Usar mi bono ahora →Próximo paso
¿Listo para digitalizar tu despacho con la ayuda pagando?
Cuéntanos cuántas comunidades gestionas y lo tramitamos por ti, sin papeleo. Llámanos al +34 983 515 290 o escríbenos a info@summummarketing.es. Te explicamos sin compromiso cómo aprovechar el bono del Kit Digital en tu administración de fincas.
Solicitar el Kit Digital →