Kit Digital · Agente Digitalizador adherido
Kit Digital para guarderías y escuelas infantiles
Cada tarde tus educadoras anotan a mano cómo ha comido y dormido cada peque, y luego lo vuelven a escribir en el grupo de WhatsApp de la familia. Con el bono del Kit Digital digitalizamos tu escuela infantil: boletín diario para las familias sin duplicar el trabajo, matrícula y lista de espera por aula, control de asistencia y autorizaciones de recogida, factura electrónica de las mensualidades y ciberseguridad reforzada para los datos de los más pequeños. Como Agente Digitalizador adherido, tramitamos tu bono sin que rellenes un solo formulario. Tú cuidas del aula; de la parte digital nos ocupamos nosotros.
Por qué confiarnos la digitalización de tu escuela infantil
más de una década digitalizando pymes con resultados verificables.
más de una década
acompañando a empresas de Castilla y León y Canarias en su transformación digital, con equipo propio y gestión integral del bono.
Datos: Summum Marketing 2016-2026
~2.000
proyectos Kit Digital ejecutados, con gestión completa de la justificación ante Red.es de principio a fin.
Datos: cartera Summum Kit Digital
93%
de retención de clientes. Trabajamos para relaciones largas, no para una sola entrega: el sistema se usa y rinde desde la primera matrícula.
Datos: cartera Summum 2016-2026
~200
proyectos ISO acompañados. Ese rigor en procesos y protección de datos lo trasladamos a cada aula que digitalizamos.
Datos: cartera Summum certificaciones ISO
Una pieza que muchas escuelas no piden
Tu ordenador para el despacho de dirección, con cargo al Kit Digital.
Puesto de Trabajo Seguro pone a disposición de tu escuela infantil un ordenador de sobremesa o portátil para el despacho de dirección, ya con su propia licencia de seguridad activada. Desde ese equipo gestionas matrículas, envías el boletín diario y controlas los recibos de las familias, todo financiado con cargo al bono.
Ver el Puesto de Trabajo Seguro →La condición, explicada claro
Este equipo solo está disponible para escuelas infantiles y guarderías del Segmento III (menos de tres empleados), y solo si ya tienes en marcha o contratas a la vez otra solución del catálogo: tu web, el CRM de familias o la gestión de matrículas.
¿Dudas si tu centro entra en ese segmento? Lo revisamos juntos en la primera llamada, sin compromiso. Si encajas, lo incorporamos a tu proyecto; si no, te lo decimos sin rodeos y buscamos otra combinación que te funcione.
¿Tu escuela infantil está en Canarias?
Te facturamos sin IVA.
Tenemos oficina propia en Canarias, así que somos tu Agente Digitalizador de cerca, no a distancia.
Como Agente Digitalizador con oficina en Canarias, los proyectos para guarderías y escuelas infantiles establecidas en las islas se facturan sin IVA: Canarias está fuera del territorio de aplicación del IVA y, en su caso, se aplica el IGIC (régimen económico de Canarias), un impuesto muy inferior.
El bono del Kit Digital no cubre los impuestos. En Canarias no tienes que adelantar ese IVA, así que aprovechas la ayuda al máximo. Te confirmamos el detalle fiscal de tu caso antes de empezar.
Por qué Summum
Sabemos lo que pasa en un aula de 0 a 3 años: familias que preguntan por el móvil, matrículas que se cruzan en Excel y recibos que se devuelven.
No instalamos un programa genérico y desaparecemos. Configuramos la solución para cómo funciona una escuela infantil de verdad: ficha de cada niño con alergias, autorizaciones de recogida y evolución diaria, lista de espera ordenada por aula y edad, un boletín para las familias que se envía una sola vez en lugar de repetirse en cada grupo de mensajería, y cobro de mensualidades por domiciliación con aviso automático si un recibo vuelve. Como Agente Digitalizador adherido, nos ocupamos de gestionar tu bono frente a Red.es y de que el sistema funcione de verdad en el aula desde el primer día. Cumplimos las exigencias técnicas del programa: la solución interopera vía API, el alojamiento cumple la normativa, formamos al personal del centro y damos mantenimiento durante toda la prestación del servicio. Tenemos equipo propio en Castilla y León —Valladolid, Burgos, Palencia y Aranda de Duero— y en Canarias, con presencia en Las Palmas, Tenerife, Gran Canaria, Lanzarote y Fuerteventura.
más de una década
de experiencia en transformación digital de pymes.
~2.000
proyectos Kit Digital ejecutados con justificación ante Red.es.
93 %
de retención: nuestros clientes se quedan porque el sistema rinde.
CyL + Canarias
equipo propio en Castilla y León y Canarias.
Combo recomendado
El paquete completo para digitalizar tu escuela infantil
Gestión de matrículas y asistencia
Cada niño con su ficha completa —alergias, autorizaciones de recogida, evolución del período de adaptación— y el aula con su lista de espera ordenada por edad. Sabes en todo momento qué plazas quedan libres y quién puede recoger a cada peque.
Matrículas, aulas y plazas →Sitio web para captar familias
Tu escaparate de confianza: una web que explica tu proyecto educativo —bilingüe, Montessori, horario ampliado, comedor propio— y que las familias del barrio encuentran antes de pedir cita para visitar el centro.
Web y visitas al centro →CRM de familias y preinscripciones
Cada familia interesada, su visita al centro y su plaza reservada en un mismo sitio, con seguimiento automático de cada preinscripción. Deja de perder matrículas por no llamar a tiempo a quien esperaba una plaza para septiembre.
Preinscripciones y seguimiento →Factura electrónica y recibos
Emite la cuota mensual, el comedor y las actividades extraescolares con factura conforme a la normativa y domiciliación bancaria controlada. Menos recibos devueltos y menos horas de administración persiguiendo pagos.
Cuotas y domiciliación →Ciberseguridad
Los datos de menores —fichas médicas, alergias, fotos del aula, autorizaciones de recogida— exigen un cuidado especial de RGPD. La categoría de Ciberseguridad añade antivirus activo, cifrado de equipos y copia de seguridad automática, para que un fallo técnico no deje expuesta la información de ningún niño.
Protege los datos del aula →Puesto de Trabajo Seguro
Con cargo al mismo bono, tu centro puede estrenar el ordenador de dirección, ya protegido con ciberseguridad y cifrado. Disponible únicamente en el Segmento III y siempre que se contrate a la vez otra solución del catálogo.
Tu equipo nuevo financiado →Cómo trabajamos
Tu escuela infantil digitalizada, paso a paso, sin que se note en el aula
Diagnóstico inicial
Analizamos cómo gestionas hoy la matrícula, la comunicación con las familias y los cobros, y detectamos dónde se pierden horas y plazas.
Comprobación del bono
Comprobamos tu segmento y la cuantía del bono que te corresponde, y formalizamos contigo el Acuerdo de Prestación de Soluciones de Digitalización antes de tocar nada del centro.
Diseño de la solución
Configuramos el sistema a la realidad de tu centro: aulas por edad, campos de la ficha del niño, plantilla del boletín diario y estructura de tu web. Nada de plantillas pensadas para otro negocio.
Migración de datos
Trasladamos las fichas de las familias, el histórico de matrículas y la lista de espera con orden, sin que se pierda ni una autorización de recogida.
Integraciones
Conectamos matrícula, facturación de mensualidades y tu web por API, para que el dato de cada familia no se teclee dos veces.
Formación y puesta en marcha
Formamos a las educadoras y al equipo de administración, y acompañamos el arranque del curso para que el boletín diario funcione desde el primer día.
Mantenimiento y soporte
Seguimos disponibles durante toda la prestación del servicio, damos soporte ante cualquier incidencia y revisamos que el sistema aguante bien el ritmo de un curso escolar completo.
Tipos de centro
Guarderías y escuelas infantiles donde esto encaja
Aula de bebés y caminantes
Control de tomas, siestas y cambios registrado por educadora, con boletín individual para cada familia.
Registro por aulaEscuela con proyecto educativo (bilingüe/Montessori)
Web que explica tu metodología y agenda de puertas abiertas para familias que comparan varios centros de la zona.
Web y visitasLudoteca y centro de conciliación
Reservas de horario flexible, bonos de horas sueltas y facturación por asistencia real, no por cuota fija.
Reservas y bonosEscuela con comedor propio
Control de menús, alérgenos por niño y aviso automático a la familia si hay un cambio en el plato del día.
Menús y alérgenosCentro con varias aulas o sedes
Gestión de la lista de espera común y traslado de fichas entre aulas sin duplicar el trabajo administrativo.
Lista de espera comúnCampamentos y escuela de verano
Altas rápidas por quincena, cobro anticipado y autorizaciones de recogida específicas para cada turno.
Altas por turnoPrimer camino
¿Aún no has solicitado tu Kit Digital?
Aún no lo has solicitado
Te ayudamos a conseguir y tramitar tu bono digital
Empezamos comprobando que tu escuela infantil cumple las condiciones del programa; el alta como beneficiaria y la solicitud ante Red.es corren de nuestra cuenta. Tú decides el combo —matrículas, web, CRM de familias, factura electrónica, ciberseguridad o tu ordenador nuevo— y nosotros cerramos el papeleo.
Solicitar mi Kit Digital →Preguntas frecuentes
Lo que más nos preguntan las guarderías y escuelas infantiles
¿Qué cubre el Kit Digital para una guardería o escuela infantil?
Va por categorías: la gestión de matrículas, asistencia y lista de espera de tu aula entra dentro de Gestión de procesos; a eso se suma tu web para captar familias, un CRM que ordena las preinscripciones, la factura electrónica de las cuotas y la ciberseguridad que protege los datos de los niños. Si tu centro es autónomo o microempresa, también puede sumarse un ordenador para dirección con Puesto de Trabajo Seguro. Vemos juntos qué combinación pega mejor con tu centro.
¿Puedo conseguir un ordenador o portátil con el Kit Digital?
Sí, es posible. Puesto de Trabajo Seguro incorpora un portátil o un equipo de sobremesa, ya con su ciberseguridad y su cifrado activados, dentro del mismo proyecto de digitalización. Solo aplica a escuelas infantiles y guarderías que entren en el Segmento III (menos de tres empleados), y necesitas tener contratada, antes o junto a él, otra solución del catálogo —tu web, el CRM de familias o la gestión de matrículas—. Miramos tu situación concreta en la primera llamada, sin ningún compromiso.
¿Sirve el Kit Digital para llevar el boletín diario y no repetir la información en WhatsApp?
Sí, y es una de las peticiones más habituales. Con la categoría de Gestión de procesos, la educadora registra una sola vez la comida, la siesta y las incidencias del día, y la familia recibe el boletín sin que nadie tenga que volver a escribirlo en un grupo de mensajería. También queda constancia de quién ha recogido a cada niño y a qué hora, con las autorizaciones ya cargadas en el sistema.
¿Por qué una escuela infantil necesita ciberseguridad?
Porque manejas datos especialmente sensibles de menores —fichas médicas, alergias, fotografías del aula y autorizaciones de recogida— sujetos a un nivel de protección reforzado del RGPD. La categoría de Ciberseguridad suma antivirus activo, equipos cifrados y una copia de seguridad automática, de forma que un fallo del equipo, la pérdida de un portátil o un acceso indebido no dejen expuesta la información de ningún niño ni te compliquen el cumplimiento normativo.
Mi escuela infantil está en Canarias, ¿hay alguna ventaja?
Sí. Tenemos oficina propia en Canarias y, para guarderías y escuelas infantiles establecidas en las islas, facturamos sin IVA, porque Canarias está fuera del territorio de aplicación del IVA (en su caso se aplica el IGIC, del régimen económico de Canarias, muy inferior). Como el bono no cubre los impuestos, en Canarias aprovechas mejor la ayuda. Te confirmamos el detalle fiscal de tu caso antes de empezar.
¿El sistema ayuda a controlar la lista de espera y las mensualidades?
Sí. El CRM de familias ordena la lista de espera por aula y edad y avisa en cuanto se libera una plaza, y la factura electrónica gestiona el cobro recurrente de la cuota, el comedor y las extraescolares con domiciliación bancaria, avisando si un recibo se devuelve. Así dejas de llevar la lista de espera en un cuaderno y de perseguir pagos a mano.
¿Puedo enviar fotos de los niños a las familias cumpliendo el RGPD?
Sí, y es una de las dudas que más nos plantean los centros. La solución de Gestión de procesos permite enviar las fotos del boletín diario solo a la familia de cada niño, dentro de un sistema cifrado, en vez de subirlas a un grupo compartido con decenas de familias. Además te ayudamos a dejar recogido el consentimiento de las familias para el uso de imágenes, requisito imprescindible con datos de menores.
Segundo camino
¿Ya tienes el bono concedido?
Ya tienes el bono concedido
Lo ejecutamos antes de que caduque
Con el bono ya en la mano, no hay que dejarlo dormir: ponemos en marcha lo que hayas elegido —matrículas, web, CRM de familias, factura electrónica, ciberseguridad o tu ordenador nuevo— y llevamos la justificación a Red.es a tiempo, sin perder ni un euro de la ayuda.
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Próximo paso
¿Listo para que las familias dejen de escribir por WhatsApp, con software financiado?
Cuéntanos cómo funciona tu escuela infantil y lo tramitamos por ti, sin papeleo. Llámanos al +34 983 515 290 o escríbenos a info@summummarketing.es. Sin compromiso, te contamos cómo encajar el bono del Kit Digital en el día a día de tu centro.
Solicitar el Kit Digital →