Kit Digital · Agente Digitalizador adherido
Kit Digital para agencias de viaje
Un cliente pide vuelo, hotel y traslado para las mismas fechas y te tiras media tarde cuadrando tarifas a mano, para que luego tarde tres semanas en decidirse o reserve por su cuenta en una plataforma online. Los bonos y las confirmaciones de cada reserva se acumulan en la bandeja de entrada del correo, sin que quede claro a qué cliente pertenece cada uno. Con el bono del Kit Digital ordenamos tu agencia: presupuestos multi-tramo montados en minutos, un CRM que hace seguimiento a quien pregunta y aún no ha reservado, tu web con la reputación bien visible frente a las agencias online, factura electrónica y ciberseguridad para los datos de cada viajero. Como Agente Digitalizador adherido, tramitamos el bono por ti y dejamos el sistema funcionando. Tú vendes el viaje; de la tecnología nos encargamos nosotros.
Por qué confiarnos la digitalización de tu agencia
más de una década digitalizando pymes con resultados verificables.
más de una década
acompañando a empresas de Castilla y León y Canarias en su transformación digital, con equipo propio y gestión integral del bono.
Datos: Summum Marketing 2016-2026
~2.000
proyectos Kit Digital ejecutados, con gestión completa de la justificación ante Red.es de principio a fin.
Datos: cartera Summum Kit Digital
93%
de retención de clientes. Trabajamos para relaciones largas, no para una sola entrega: el sistema se usa y rinde desde el primer viaje.
Datos: cartera Summum 2016-2026
~200
proyectos ISO acompañados. Ese rigor en procesos y control documental lo trasladamos a la gestión de tu agencia.
Datos: cartera Summum certificaciones ISO
Un detalle que se te puede escapar
Tu ordenador para armar presupuestos, con cargo al Kit Digital.
Con la solución Puesto de Trabajo Seguro puedes añadir a tu proyecto un ordenador portátil o de sobremesa, ya protegido y cifrado de fábrica. El equipo desde el que combinas vuelo, hotel y traslado en un mismo presupuesto mientras atiendes al cliente que acaba de sentarse frente a ti.
Cómo sumarlo a tu proyecto →Requisito, sin rodeos
Este extra tiene una condición clara: que tu agencia esté dentro del Segmento III —hasta 3 personas en plantilla— y que contrates, ya sea a la vez o de antemano, otra solución digital del catálogo.
En la primera toma de contacto miramos tu segmento real. Si este extra no encaja con tu agencia, no pasa nada: buscamos juntos, entre el resto del catálogo, la combinación que de verdad te funcione.
¿Tu agencia está en Canarias?
Te facturamos sin IVA.
Tenemos oficina propia en Canarias, así que somos tu Agente Digitalizador de cerca, no a distancia.
Como Agente Digitalizador con oficina en Canarias, los proyectos para agencias de viaje establecidas en las islas se facturan sin IVA: Canarias está fuera del territorio de aplicación del IVA y, en su caso, se aplica el IGIC (régimen económico de Canarias), un impuesto muy inferior.
El bono del Kit Digital no cubre los impuestos. En Canarias no tienes que adelantar ese IVA, así que aprovechas la ayuda al máximo. Te confirmamos el detalle fiscal de tu caso antes de empezar.
Por qué Summum
Conocemos el ritmo de una agencia de viajes: presupuestos que se arman a mano, clientes que preguntan por probar suerte y reservas que se pierden entre correos.
No instalamos un software genérico y nos vamos. Implantamos la solución configurada para cómo trabaja una agencia de viajes: presupuestos que combinan vuelo, hotel y traslado en una misma plantilla, reservas y bonos de cada proveedor centralizados junto al expediente del cliente, y un CRM que hace seguimiento a quien pregunta antes de que se enfríe la consulta. Somos Agente Digitalizador adherido, así que nos encargamos de las dos cosas que importan: tramitar tu bono ante Red.es y dejar el sistema funcionando. Cumplimos los requisitos técnicos del programa: solución interoperable vía API, alojamiento conforme, formación al usuario y mantenimiento durante toda la prestación. Tenemos equipo propio en Castilla y León (Valladolid, Burgos, Palencia, Aranda de Duero) y Canarias (Las Palmas, Tenerife, Gran Canaria, Lanzarote, Fuerteventura).
más de una década
de experiencia en transformación digital de pymes.
~2.000
proyectos Kit Digital ejecutados con justificación ante Red.es.
93 %
de retención: nuestros clientes se quedan porque el sistema rinde.
CyL + Canarias
equipo propio en Castilla y León y Canarias.
Combo recomendado
Las categorías que resuelven tu día a día en la agencia
Presupuestos y reservas centralizadas
Monta presupuestos que combinan vuelo, hotel y traslado en una misma plantilla, con las reservas y los bonos de cada proveedor guardados junto al expediente del cliente, en vez de repartidos entre distintos correos.
Presupuestos y expedientes →Web y reputación frente a las OTAs
Una web que muestra tus paquetes, tus destinos de especialidad y tus reseñas de Google, para que el cliente te elija a ti antes de reservar por su cuenta en una plataforma online sin nadie detrás que le resuelva un imprevisto.
Visibilidad y reseñas →CRM de clientes en seguimiento
Registra cada consulta con el destino, las fechas y el presupuesto enviado, y te avisa para retomar el contacto antes de que el cliente se enfríe o reserve en otro sitio mientras se lo piensa.
Seguimiento de consultas →Factura electrónica
Factura paquetes, billetes y servicios conforme a la normativa vigente, con menos vueltas para cobrar a particulares y a clientes corporativos que piden factura consolidada mensual.
Facturar antes y mejor →Ciberseguridad
Pasaporte, DNI y tarjeta de pago de cada viajero son datos especialmente sensibles bajo el RGPD. Antivirus activo, cifrado de los archivos y copias automáticas para que un acceso indebido no ponga en juego la documentación de un cliente.
Protege los datos del viajero →Puesto de Trabajo Seguro
El ordenador de la agencia se financia dentro del mismo proyecto, ya cifrado y protegido de fábrica. Solo si tu agencia entra en el Segmento III y contratas junto a él otra categoría del catálogo.
Fináncialo con el resto del proyecto →Cómo trabajamos
Tu agencia digitalizada, paso a paso, sin dejar de atender mostrador
Diagnóstico inicial
Analizamos cómo montas hoy los presupuestos, cómo haces seguimiento a quien pregunta y cómo guardas reservas y bonos, y detectamos dónde se te escapan horas, clientes o margen.
Comprobación del bono
Verificamos tu segmento, confirmamos la ayuda disponible y formalizamos el Acuerdo de Prestación de Soluciones de Digitalización.
Diseño de la solución
Adaptamos el sistema a cómo vendes viajes: plantillas de presupuesto por tipo de producto, estados de cada reserva, etapas de seguimiento del CRM y la estructura de tu web. Nada de plantillas pensadas para otro sector.
Migración de datos
Trasladamos tu cartera de clientes, tus reservas y bonos en curso y tus contactos de proveedores con orden y trazabilidad, sin perder nada por el camino.
Integraciones
Conectamos por API el sistema de presupuestos y reservas con la facturación, la contabilidad y tu web cuando procede, para que una tarifa no se teclee dos veces.
Formación y puesta en marcha
Ponemos al día a todo el equipo de la agencia y estamos presentes en el arranque, para que el primer presupuesto ya salga con el sistema nuevo.
Mantenimiento y soporte
Te damos asistencia durante toda la prestación del servicio y resolvemos incidencias para que el sistema rinda viaje tras viaje.
Tipos de agencia
Agencias donde esto funciona
Agencias vacacionales
Paquetes a destinos de temporada alta, con presupuestos que se repiten para muchos clientes distintos y hay que preparar rápido.
Paquetes y temporadaViajes a medida
Itinerarios personalizados con varias idas y vueltas antes de cerrar la reserva, y un presupuesto que cambia cada vez que el cliente ajusta una fecha.
Itinerarios y ajustesViajes corporativos
Facturación centralizada para empresas, políticas de viaje por cliente y control de gastos por trabajador desplazado.
Facturación y políticasCruceros
Reservas con meses de antelación, seguimiento de la categoría de camarote y comisión de naviera que hay que controlar aparte.
Camarotes y comisionesGrupos, circuitos y viajes de novios
Gestión de plazas por grupo, listados de pasajeros y documentación colectiva que no puede perderse entre correos.
Grupos y listadosPrimer camino
¿Aún no has solicitado tu Kit Digital?
Aún no lo has solicitado
Te ayudamos a conseguir y tramitar tu bono digital
Comenzamos comprobando que tu agencia cumple las condiciones del programa y nos encargamos de darla de alta como beneficiaria ante Red.es. A partir de ahí eliges tú el rumbo —presupuestos y reservas, web, CRM, factura electrónica, ciberseguridad o tu ordenador nuevo— y nosotros cerramos el trámite.
Solicitar mi Kit Digital →Preguntas frecuentes
Lo que más nos preguntan las agencias de viaje
¿Qué cubre el Kit Digital para una agencia de viajes?
Cubre la implantación de software que ordena tu operativa: presupuestos multi-tramo y reservas centralizadas en lugar de dispersas por correo (categoría Gestión de procesos), tu web para competir en visibilidad con las plataformas de venta online, un CRM que hace seguimiento a los clientes que preguntan y tardan en decidirse, factura electrónica y ciberseguridad para los datos de pasaporte y pago de cada viajero. Para autónomos y microempresas también puede financiar el ordenador a través del Puesto de Trabajo Seguro. Ajustamos contigo la combinación que mejor encaja con el tipo de agencia que tienes.
¿Puedo conseguir un ordenador con el Kit Digital?
Sí. La solución Puesto de Trabajo Seguro incluye un ordenador o portátil con cifrado y ciberseguridad ya activados, pensado para el puesto donde se preparan los presupuestos de viaje. El requisito es pertenecer al Segmento III —hasta 3 personas en plantilla— y tener contratada, en el mismo momento o antes, otra pieza del catálogo como la web o el CRM. Lo confirmamos sin compromiso durante el diagnóstico.
¿Sirve para montar presupuestos de vuelo, hotel y traslados sin hacerlo todo a mano?
Sí. La categoría Gestión de procesos te deja combinar tarifas de vuelo, alojamiento y traslado en una misma plantilla de presupuesto, con las reservas y los bonos de cada proveedor guardados junto al expediente del cliente, en lugar de repartidos entre distintos correos. Preparar un presupuesto multi-tramo deja de ser media tarde de cuadrar números uno a uno.
¿Por qué necesita ciberseguridad una agencia de viajes?
Porque para tramitar cada reserva guardas pasaporte, DNI y datos de la tarjeta de tus clientes, información con protección reforzada bajo el RGPD. Con Ciberseguridad del Kit Digital dejas el antivirus activo, todo cifrado y una copia de seguridad que se hace sola, de modo que un problema técnico o un acceso no autorizado no ponga en riesgo la documentación de ningún viaje.
Mi agencia está en Canarias, ¿hay alguna ventaja?
Sí. Tenemos oficina propia en Canarias y, para agencias de viaje establecidas en las islas, facturamos sin IVA, porque Canarias está fuera del territorio de aplicación del IVA (en su caso se aplica el IGIC, del régimen económico de Canarias, muy inferior). Como el bono no cubre los impuestos, en Canarias aprovechas mejor la ayuda. Te confirmamos el detalle fiscal de tu caso antes de empezar.
¿El CRM ayuda con los clientes que preguntan y no reservan hasta semanas después?
Sí, es de lo que más se nota. El CRM registra cada consulta con la fecha en que preguntó, el destino que le interesa y el presupuesto que le enviaste, y te avisa para retomar el contacto en lugar de esperar a que el cliente vuelva por su cuenta. Así conviertes en reserva consultas que hoy se enfrían solas por falta de seguimiento.
¿Cuánto cuesta digitalizar mi agencia con el Kit Digital?
El importe depende de tu segmento dentro del programa, y lo comprobamos revisando tu caso concreto, no de memoria. Summum no publica tarifas propias: cada agencia recibe un presupuesto ajustado a las soluciones que finalmente contrata.
Segundo camino
¿Ya tienes el bono concedido?
Ya tienes el bono concedido
Lo ejecutamos antes de que caduque
Si el bono ya está concedido, no hay que esperar: activamos el combo que hayas decidido —presupuestos y reservas, web, CRM, factura electrónica, ciberseguridad o tu ordenador nuevo— y llevamos la justificación a Red.es dentro de plazo, para que la ayuda no se quede a medias.
Usar mi bono ahora →Sectores relacionados
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Próximo paso
¿Listo para montar presupuestos en minutos, con software financiado?
Cuéntanos cómo trabaja tu agencia: nos encargamos de la tramitación y dejamos el sistema funcionando, sin papeles de más. Llámanos al +34 983 515 290 o escríbenos a info@summummarketing.es. Sin compromiso, vemos contigo cómo sacarle el máximo partido al bono.
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