Kit Digital · Agente Digitalizador adherido

Kit Digital para imprentas y copisterías

Que ningún pedido se quede colgado en un hilo de WhatsApp ni un presupuesto salga distinto cada vez que lo calculas a mano. Con el bono del Kit Digital digitalizamos tu imprenta o copistería: gestión de pedidos con el archivo de diseño y las especificaciones de papel, acabado y cantidad en un mismo sitio, presupuestos que se calculan solos según el trabajo, un CRM para tu cartera de clientes empresa con pedidos recurrentes de tarjetería y packaging, y una web con tienda online para plantar cara a las imprentas que ya venden por internet. Sumamos factura electrónica y ciberseguridad para proteger cada archivo de cliente. Como Agente Digitalizador adherido, tramitamos tu solicitud ante Red.es y dejamos el sistema funcionando. Tú imprimes; de la parte digital nos ocupamos nosotros.

Imprenta digitalizada con el Kit Digital Ilustración plana de una impresora de gran formato sacando un pliego impreso con muestras de color, una pila de tarjetas atada con cinta dorada y una tablet mostrando un pedido con el archivo de diseño subido y el presupuesto aprobado, en la estética cálida de Summum Marketing.
Gestión de pedidos y archivos de diseño · Presupuestos por trabajo · Especificaciones de papel y acabado · CRM de clientes empresa · Pedido y pago desde la web · Factura electrónica · Ciberseguridad de archivos · Fichaje y control horario · Puesto de Trabajo Seguro · Impresión digital y offset · Encuadernación · Rotulación y gran formato · Tarjetería y packaging · Gestión de pedidos y archivos de diseño · Presupuestos por trabajo · Especificaciones de papel y acabado · CRM de clientes empresa · Pedido y pago desde la web · Factura electrónica · Ciberseguridad de archivos · Fichaje y control horario · Puesto de Trabajo Seguro · Impresión digital y offset · Encuadernación · Rotulación y gran formato · Tarjetería y packaging · Gestión de pedidos y archivos de diseño · Presupuestos por trabajo · Especificaciones de papel y acabado · CRM de clientes empresa · Pedido y pago desde la web · Factura electrónica · Ciberseguridad de archivos · Fichaje y control horario · Puesto de Trabajo Seguro · Impresión digital y offset · Encuadernación · Rotulación y gran formato · Tarjetería y packaging

Por qué confiarnos la digitalización de tu imprenta

más de una década digitalizando pymes con resultados verificables.

más de una década

acompañando a empresas de Castilla y León y Canarias en su transformación digital, con equipo propio y gestión integral del bono.

Datos: Summum Marketing 2016-2026

~2.000

proyectos Kit Digital ejecutados, con gestión completa de la justificación ante Red.es de principio a fin.

Datos: cartera Summum Kit Digital

93%

de retención de clientes. Trabajamos para relaciones largas, no para una sola entrega: el sistema se usa y rinde desde el primer pedido.

Datos: cartera Summum 2016-2026

~200

proyectos ISO acompañados. Trasladamos esa misma disciplina de procesos a cada pedido que gestionas en tu imprenta.

Datos: cartera Summum certificaciones ISO

Una pieza que casi siempre se pasa por alto

El ordenador desde el que calculas presupuestos y controlas cada pedido, dentro del mismo bono.

La solución Puesto de Trabajo Seguro te permite añadir un portátil o un equipo de sobremesa para tu imprenta, con ciberseguridad y cifrado de serie: el equipo desde el que recibes archivos de diseño, calculas el presupuesto de cada trabajo y programas la producción.

Ver el Puesto de Trabajo Seguro →

Para que no haya sorpresas

No hay letra pequeña oculta: puedes sumar este equipo si tu imprenta cae dentro del Segmento III (menos de 3 personas en plantilla) y ya cuentas, o contratas en el mismo momento, con otra categoría del programa —la tienda online, el CRM de clientes o la gestión de pedidos—.

¿No tienes claro si tu imprenta cumple? Lo revisamos contigo antes de mover un papel, sin ningún compromiso; y si no encajas, buscamos la combinación de piezas que sí resuelve tu día a día.

¿Tu imprenta está en Canarias?

Te facturamos sin IVA.

Tenemos oficina propia en Canarias, así que somos tu Agente Digitalizador de cerca, no a distancia.

Como Agente Digitalizador con oficina en Canarias, los proyectos para imprentas y copisterías establecidas en las islas se facturan sin IVA: Canarias está fuera del territorio de aplicación del IVA y, en su caso, se aplica el IGIC (régimen económico de Canarias), un impuesto muy inferior.

El bono del Kit Digital no cubre los impuestos. En Canarias no tienes que adelantar ese IVA, así que aprovechas la ayuda al máximo. Te confirmamos el detalle fiscal de tu caso antes de empezar.

Por qué Summum

Entendemos por qué en una imprenta cada pedido parece empezar de cero: archivo nuevo, presupuesto nuevo, cliente distinto.

Configuramos cada solución para tu forma de trabajar: un mismo canal donde entra el archivo de diseño con el papel, el acabado y la cantidad ya especificados, un cálculo de presupuesto que no dependa de rehacer números cada vez, y una cartera de clientes empresa —tarjetería, packaging, pedidos recurrentes— con seguimiento propio en vez de una libreta de encargos. Tramitamos tu bono ante Red.es como Agente Digitalizador adherido y no soltamos el proyecto hasta que la imprenta lo usa de verdad, con el archivo digital sustituyendo al correo suelto y al WhatsApp. La solución respeta las condiciones técnicas del programa —integración por API, alojamiento adecuado, formación de tu equipo y soporte durante toda la prestación— y contamos con oficinas propias en Castilla y León (Valladolid, Burgos, Palencia, Aranda de Duero) y Canarias (Las Palmas, Tenerife, Gran Canaria, Lanzarote, Fuerteventura).

más de una década

de experiencia en transformación digital de pymes.

~2.000

proyectos Kit Digital ejecutados con justificación ante Red.es.

93 %

de retención: nuestros clientes se quedan porque el sistema rinde.

CyL + Canarias

equipo propio en Castilla y León y Canarias.

Combo recomendado

Las piezas que más se usan en una imprenta

Cada tarjeta enlaza a su ficha oficial del programa. No hay que contratar el combo entero de golpe: montamos contigo el orden según lo urgente que sea cada pieza para tu producción.

Gestión de pedidos y especificaciones

Cada pedido con su archivo de diseño, su papel, su acabado y su cantidad en una sola ficha, sin que el encargo se pierda entre un correo y una conversación de WhatsApp que ya nadie encuentra.

Pedidos y especificaciones →

Web con pedido y pago online

Una tienda online donde el cliente sube su archivo, elige acabado y cantidad, y paga sin llamar por teléfono. La respuesta directa a la competencia de las imprentas que ya venden por internet.

Tienda online y pedido a distancia →

CRM de clientes empresa

La cartera de empresas con pedidos recurrentes —tarjetería, packaging, papelería corporativa— en un solo sitio, con el histórico de cada encargo a mano para repetirlo sin volver a preguntar las especificaciones.

Cartera de clientes empresa →

Factura electrónica

Presupuestos que se convierten en factura sin volver a teclearlos, ajustados a la normativa de facturación electrónica entre empresas que ya alcanza a toda la pyme.

Del presupuesto a la factura →

Ciberseguridad

Los archivos de diseño de cada cliente son propiedad intelectual suya y, a menudo, datos personales sujetos al RGPD. La categoría Ciberseguridad los blinda con antivirus, cifrado y una copia de seguridad que se ejecuta sola.

Protege los archivos de tus clientes →

Puesto de Trabajo Seguro

El equipo desde el que recibes archivos, calculas presupuestos y programas la producción, con su cifrado y su ciberseguridad de serie, dentro del mismo proyecto. Solo para imprentas del Segmento III que contraten a la vez otra categoría del programa.

Fináncialo con el bono →
Cuéntanos qué imprimes y armamos tu combo →

Cómo trabajamos

Tu imprenta digitalizada, paso a paso, sin frenar la producción

01

Diagnóstico inicial

Revisamos cómo te llegan hoy los pedidos, cómo calculas cada presupuesto y dónde se pierde tiempo entre el correo, el WhatsApp y el mostrador.

02

Comprobación del bono

Confirmamos en qué segmento entra tu imprenta, calculamos el importe del bono y formalizamos contigo el Acuerdo de Prestación de Soluciones de Digitalización.

03

Diseño de la solución

Configuramos el flujo de pedido con sus campos de papel, acabado y cantidad, las plantillas de presupuesto y la estructura de tu tienda online. Nada de un catálogo genérico de fábrica.

04

Migración de datos

Trasladamos tu cartera de clientes empresa, sus pedidos recurrentes y el histórico de trabajos con orden, sin perder ninguna ficha por el camino.

05

Integraciones

Conectamos por API el pedido online, el presupuesto, la facturación y la contabilidad, para que la especificación de un trabajo no se copie a mano dos veces.

06

Formación y puesta en marcha

Formamos a tu equipo de producción y de atención al cliente, y acompañamos el arranque para que el archivo digital sustituya al papel y al WhatsApp desde el primer pedido.

07

Mantenimiento y soporte

Seguimos disponibles durante toda la prestación del servicio, atendiendo cualquier incidencia para que la producción no se pare por un problema del programa.

Tipos de negocio

Imprentas y copisterías donde esto funciona

El reto se repite en cualquier taller gráfico: recibir el encargo bien especificado, presupuestarlo rápido y no perder al cliente que compara por internet. Adaptamos el combo a tu tipo de producción.
01

Imprenta digital y offset

Tiradas cortas y largas, control de máquina y de stock de papel por referencia.

Tiradas y stock de papel
02

Encuadernación y acabados

Plastificado, grapado, espiral o laminado con su propio plazo de entrega dentro del pedido.

Acabados y plazos
03

Rotulación y gran formato

Vinilos, lonas y cartelería para escaparates y eventos, con ficha de medidas y ubicación de instalación.

Vinilos y cartelería
04

Papelería y copistería de barrio

Fotocopias y encuadernaciones sueltas de paso, con cobro rápido en el propio mostrador.

Atención de mostrador
05

Tarjetería y packaging para empresas

Pedidos recurrentes de tarjetas, cajas y etiquetas para otras pymes, con reposición automática del mismo trabajo.

Pedidos recurrentes
06

Imprenta online y venta a distancia

Pedidos que llegan sin pisar la tienda, con archivo y pago desde el móvil en cualquier horario.

Venta a distancia

Primer camino

¿Aún no has solicitado tu Kit Digital?

Si todavía no tienes el bono, empieza por aquí. Te acompañamos desde el primer paso para que no se te escape la ayuda. Los fondos son limitados y el plazo de cada convocatoria se cierra.

Aún no lo has solicitado

Te ayudamos a conseguir y tramitar tu bono digital

Confirmamos que tu imprenta cumple los requisitos, gestionamos el alta como beneficiaria y presentamos la solicitud ante Red.es sin que tengas que rellenar nada tú. Eliges el combo que necesitas —gestión de pedidos, CRM de clientes empresa, web con tienda online, factura electrónica, ciberseguridad o el ordenador nuevo—; el resto, como Agente Digitalizador adherido, corre de nuestra parte.

Solicitar mi Kit Digital →

Preguntas frecuentes

Lo que más nos preguntan las imprentas y copisterías

¿Qué cubre el Kit Digital para una imprenta o copistería?

Cubre la implantación de software que digitaliza tu operativa: gestión de pedidos con archivo de diseño, papel, acabado y cantidad en una sola ficha (categoría Gestión de procesos), tu web con tienda online para vender pedidos a distancia, un CRM para tu cartera de clientes empresa con encargos recurrentes, factura electrónica y ciberseguridad para proteger los archivos de tus clientes. Para autónomos y microempresas también puede financiar el ordenador o portátil a través del Puesto de Trabajo Seguro. Elegimos contigo la combinación que encaja con tu imprenta.

¿Puedo conseguir un ordenador o portátil con el Kit Digital?

Sí. La solución Puesto de Trabajo Seguro financia un ordenador portátil o de sobremesa con ciberseguridad y cifrado incluidos. Está pensada para autónomos y microempresas del Segmento III (de 0 a menos de 3 empleados) y requiere haber contratado otra solución del catálogo —como la tienda online, el CRM de pedidos o la gestión de procesos— antes o a la vez. En el diagnóstico comprobamos sin compromiso si tu imprenta cumple los requisitos.

¿Sirve el Kit Digital para gestionar pedidos con archivo de diseño y especificaciones?

Sí. Dentro de la categoría Gestión de procesos implantamos un sistema donde cada pedido guarda su archivo de diseño, el papel, el acabado y la cantidad en un mismo lugar, con su estado de producción. Se acabó rastrear un encargo entre un correo antiguo y una conversación de WhatsApp que ya nadie encuentra.

¿Por qué una imprenta necesita ciberseguridad?

Porque los archivos de diseño de tus clientes son propiedad intelectual suya y, a menudo, incluyen datos personales sujetos al RGPD —de tarjetas de visita a packaging con datos de contacto—. La categoría Ciberseguridad te cubre con antivirus, cifrado de la información y copias de seguridad automáticas, para que un ataque, un robo de equipo o una avería no se lleve por delante el archivo de un cliente ni te complique el cumplimiento normativo.

Mi imprenta está en Canarias, ¿hay alguna ventaja?

Sí. Tenemos oficina propia en Canarias y, para imprentas y copisterías establecidas en las islas, facturamos sin IVA, porque Canarias está fuera del territorio de aplicación del IVA (en su caso se aplica el IGIC, del régimen económico de Canarias, muy inferior). Como el bono no cubre los impuestos, en Canarias aprovechas mejor la ayuda. Te confirmamos el detalle fiscal de tu caso antes de empezar.

¿El Kit Digital ayuda a competir con las imprentas que venden por internet?

Sí. La solución de Web incluye una tienda online donde el cliente sube su archivo, elige papel, acabado y cantidad, y paga sin necesidad de llamar ni pasar por el mostrador. Es la forma de plantar cara a la imprenta online sin dejar de atender también al cliente que sí entra por la puerta.

¿Puedo automatizar el cálculo de presupuestos por trabajo?

Dentro de la gestión de pedidos configuramos reglas de presupuesto según papel, acabado, tamaño y cantidad, para que el precio no cambie según quién lo calcule ese día. Ajustamos las reglas a tu tarifa real; nosotros no fijamos precios, solo automatizamos los tuyos.

Segundo camino

¿Ya tienes el bono concedido?

Si ya tienes tu Kit Digital aprobado, no lo dejes pasar. El bono tiene fecha de caducidad y hay que justificarlo en plazo: si no lo usas a tiempo, lo pierdes.

Ya tienes el bono concedido

Lo ejecutamos antes de que caduque

Ponemos a producir el combo de tu imprenta —gestión de pedidos, CRM de clientes empresa, web con tienda online, factura electrónica, ciberseguridad o el ordenador nuevo— con cargo a tu bono, y justificamos el gasto en plazo ante Red.es antes de que caduque la ayuda.

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Próximo paso

Que cada pedido llegue completo a producción, con software financiado por el Kit Digital.

Cuéntanos qué tipo de trabajos imprimes y montamos el combo que necesita tu imprenta o copistería. Llámanos al +34 983 515 290 o escríbenos a info@summummarketing.es. Sin compromiso, estudiamos contigo cómo encajar el bono en la producción de tu imprenta.

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