Kit Digital · Agente Digitalizador adherido

Kit Digital para apartamentos turísticos y alquiler vacacional

Cada reserva que entra por una plataforma como Airbnb o Booking te deja un margen más pequeño, y coordinar la limpieza, el check-in y el mantenimiento entre varios apartamentos sin que se solapen las llaves es un juego de agenda que no perdona errores. Con el bono del Kit Digital montamos la solución que cambia esto: una web propia con motor de reservas para captar reserva directa, un CRM que centraliza la comunicación con cada huésped, un calendario único de limpieza y mantenimiento por apartamento, factura electrónica y ciberseguridad para los datos del documento de identidad que exige el parte de viajeros. Como Agente Digitalizador adherido lo tramitamos ante Red.es sin que te ocupe un minuto. Tú recibes a tus huéspedes; del resto nos ocupamos nosotros.

Apartamentos turísticos digitalizados con el Kit Digital Ilustración plana de un edificio de apartamentos turísticos con balcones frente al mar, una tablet con un código de acceso digital para el check-in, un calendario con una reserva marcada y una sombrilla de playa en primer plano, en la estética cálida de Summum Marketing.
Motor de reservas propio · CRM de huéspedes y comunicación · Calendario de limpieza y mantenimiento · Check-in y check-out digital · Parte de viajeros y RGPD · Factura electrónica · Ciberseguridad · Puesto de Trabajo Seguro · Gestión multi-apartamento · Reputación y reseñas · Cuadros de mando de ocupación · Integración con tu contabilidad · Motor de reservas propio · CRM de huéspedes y comunicación · Calendario de limpieza y mantenimiento · Check-in y check-out digital · Parte de viajeros y RGPD · Factura electrónica · Ciberseguridad · Puesto de Trabajo Seguro · Gestión multi-apartamento · Reputación y reseñas · Cuadros de mando de ocupación · Integración con tu contabilidad · Motor de reservas propio · CRM de huéspedes y comunicación · Calendario de limpieza y mantenimiento · Check-in y check-out digital · Parte de viajeros y RGPD · Factura electrónica · Ciberseguridad · Puesto de Trabajo Seguro · Gestión multi-apartamento · Reputación y reseñas · Cuadros de mando de ocupación · Integración con tu contabilidad

Por qué confiarnos la digitalización de tu negocio de apartamentos turísticos

más de una década digitalizando pymes con resultados verificables.

más de una década

acompañando a empresas de Castilla y León y Canarias en su transformación digital, con equipo propio y gestión integral del bono.

Datos: Summum Marketing 2016-2026

~2.000

proyectos Kit Digital ejecutados, con gestión completa de la justificación ante Red.es de principio a fin.

Datos: cartera Summum Kit Digital

93%

de retención de clientes. Trabajamos para relaciones largas, no para una sola entrega: el sistema se usa y rinde desde la primera reserva.

Datos: cartera Summum 2016-2026

~200

proyectos ISO acompañados. Ese rigor en procesos y control documental lo trasladamos a la gestión de cada apartamento y cada huésped.

Datos: cartera Summum certificaciones ISO

El extra que casi nadie pide primero

Tu ordenador o portátil nuevo, con cargo al Kit Digital.

El Puesto de Trabajo Seguro añade a tu negocio un ordenador o portátil, con la ciberseguridad y el cifrado ya resueltos: el equipo desde el que gestionas cada reserva, envías el código de acceso al huésped y guardas el parte de viajeros sin depender del móvil personal.

Ver el Puesto de Trabajo Seguro →

Para que quede claro

Este equipo es para autónomos y microempresas del Segmento III (de 0 a menos de 3 empleados) y exige contratar antes o a la vez otra solución del catálogo —tu web con motor de reservas, tu CRM de huéspedes o el calendario de limpieza—.

¿No sabes si tu negocio encaja en ese segmento? Lo comprobamos contigo en el diagnóstico inicial, sin compromiso, y te damos una respuesta clara.

¿Tu alojamiento está en Canarias?

Te facturamos sin IVA.

Disponemos de oficina propia en las islas: para tu alojamiento eso significa un Agente Digitalizador a pie de calle, no una gestión a distancia.

Al tener sede en Canarias, facturamos sin IVA los proyectos de apartamentos turísticos y alquiler vacacional domiciliados en las islas: el archipiélago no forma parte del territorio de aplicación del IVA y, en su lugar, se liquida el IGIC, con un tipo bastante más bajo.

El IVA que te ahorras no lo cubre el bono, así que en tu caso se traduce en más presupuesto real para el alojamiento. Revisamos ese detalle fiscal contigo antes de firmar nada.

Por qué Summum

Sabemos lo que cuesta perder una reserva directa: un huésped que termina reservando por una plataforma que se queda con parte del precio.

No te instalamos un simple canal de reservas y te dejamos solo. Configuramos la solución a como funciona de verdad un negocio de apartamentos turísticos: web propia con motor de reservas para captar reserva directa, un CRM que centraliza cada mensaje con el huésped antes, durante y después de la estancia, y un calendario único que coordina limpieza, check-in/check-out y mantenimiento por apartamento sin que se pisen las llaves. Como Agente Digitalizador adherido asumimos las dos partes que importan: gestionar el bono ante Red.es y dejar el sistema funcionando en tu alojamiento desde la primera reserva. El programa nos pide integración por API, un alojamiento que cumpla la normativa, formación de quien gestiona las reservas y acompañamiento durante toda la prestación, y disponemos de equipo propio en Canarias (Fuerteventura, Las Palmas, Lanzarote, Tenerife y Gran Canaria) además de Castilla y León (Aranda de Duero, Burgos, Valladolid y Palencia).

más de una década

de experiencia en transformación digital de pymes.

~2.000

proyectos Kit Digital ejecutados con justificación ante Red.es.

93 %

de retención: nuestros clientes se quedan porque el sistema rinde.

CyL + Canarias

equipo propio en Castilla y León y Canarias.

Combo recomendado

El paquete completo para digitalizar tu negocio de apartamentos turísticos

Este combo es el que más rinde en un alojamiento vacacional: cada tarjeta abre su ficha oficial dentro del programa, y el bono la financia. Vemos juntos por dónde empezar.

Web con motor de reservas propio

Una web que permite reservar directamente contigo, sin la comisión de Airbnb ni de Booking, con buen posicionamiento para que te encuentren cuando alguien busca alojamiento en tu zona. La reserva directa mejora el margen de cada estancia.

Reserva directa y web →

CRM de huéspedes y reservas

Cada huésped con su reserva, su código de acceso y su historial de estancias en un solo sitio, con mensajes automáticos antes, durante y después de la estancia. Deja de perder conversaciones sueltas por WhatsApp.

Huéspedes y comunicación →

Calendario de limpieza, check-in y mantenimiento

Un calendario único que coordina la limpieza, el check-in/check-out y el mantenimiento de cada apartamento, para que dos huéspedes nunca se crucen con la misma llave ni un piso quede sin repasar entre estancias.

Limpieza y turnos al día →

Factura electrónica

Factura cada estancia y cada comisión de gestión conforme a la normativa, y deja de perseguir justificantes sueltos de cada plataforma a final de mes.

Factura y cobra antes →

Ciberseguridad

El documento de identidad de cada huésped, obligatorio para el parte de viajeros a las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad, es un dato especialmente sensible. Antivirus, cifrado y copia de seguridad gestionada evitan que ese archivo quede expuesto.

Protege datos del huésped →

Puesto de Trabajo Seguro

El ordenador o portátil desde el que gestionas reservas, check-in y partes de viajeros, con cargo al bono, si tu negocio es pequeño y contratas a la vez otra pieza del catálogo.

Un equipo nuevo, financiado →
Cuéntanos tu alojamiento y montamos tu combo →

Cómo trabajamos

Tus apartamentos turísticos digitalizados, paso a paso, sin dejar una reserva a medias

01

Diagnóstico inicial

Miramos cómo gestionas hoy las reservas, la limpieza y la comunicación con cada huésped, y localizamos dónde se te escapan reserva directa y tiempo.

02

Comprobación del bono

Verificamos el segmento de tu negocio, calculamos la ayuda a la que tienes derecho y firmamos contigo el Acuerdo de Prestación de Soluciones de Digitalización.

03

Diseño de la solución

Configuramos la web con motor de reservas, el CRM de huéspedes y el calendario de limpieza y mantenimiento a como funciona tu alojamiento, no a un canal genérico de plataforma.

04

Migración de datos

Trasladamos tu cartera de huéspedes, las reservas futuras y el calendario de disponibilidad, ordenados y sin perder ninguna estancia confirmada.

05

Integraciones

Conectamos por API la web de reservas, el CRM y la facturación con tu contabilidad, para que cada estancia se registre una sola vez y no en dos sitios distintos.

06

Formación y puesta en marcha

Formamos a quien atiende al huésped y a quien coordina la limpieza, y acompañamos el arranque desde la primera reserva directa.

07

Mantenimiento y soporte

Respondemos durante toda la prestación del servicio y adaptamos el sistema cuando incorporas apartamentos nuevos o llega la temporada alta.

Primer camino

¿Aún no has pedido tu Kit Digital?

Si tu alojamiento todavía no tiene el bono, empieza por aquí. Te llevamos de la mano en la primera solicitud para que no pierdas la ayuda: los fondos son limitados y cada convocatoria tiene fecha de cierre.

Aún no lo has solicitado

Te ayudamos a conseguir y tramitar tu bono digital

Revisamos si tu negocio cumple los requisitos del programa y presentamos tu alta como beneficiario ante Red.es sin que muevas un papel. Eliges tú qué contratar primero —web con motor de reservas, CRM de huéspedes, calendario de limpieza, factura electrónica, ciberseguridad o tu equipo nuevo—; nosotros presentamos la solicitud completa.

Solicitar mi Kit Digital →

Preguntas frecuentes

Lo que más nos preguntan los negocios de apartamentos turísticos

¿Qué cubre el Kit Digital para un negocio de apartamentos turísticos?

Cubre la implantación de software adaptado a tu operativa: una web con motor de reservas propio para captar reserva directa, un CRM que centraliza la comunicación con cada huésped (categoría CRM), un calendario único de limpieza, check-in/check-out y mantenimiento por apartamento dentro de Gestión de procesos, factura electrónica y ciberseguridad para proteger los datos de identidad de cada huésped. Las microempresas y autónomos pueden añadir además el equipo de Puesto de Trabajo Seguro. Miramos juntos qué pedir antes, según cuántos apartamentos tengas en gestión.

¿Puedo conseguir un ordenador o portátil con el Kit Digital?

Sí. La solución Puesto de Trabajo Seguro incluye un ordenador o portátil con ciberseguridad y cifrado ya integrados. Es un extra reservado a autónomos y microempresas del Segmento III (hasta 3 empleados) y solo se activa si contratas, antes o al mismo tiempo, otra pieza del catálogo —tu web con motor de reservas, tu CRM de huéspedes o el calendario de limpieza—. Revisamos tu caso sin compromiso antes de arrancar el proyecto.

¿El Kit Digital sirve para coordinar la limpieza y el check-in de varios apartamentos a la vez?

Sí. Dentro de la categoría Gestión de procesos implantamos un calendario único que cruza las reservas de cada apartamento con la limpieza, el check-in/check-out y el mantenimiento programado, de modo que dos huéspedes nunca coincidan con la misma llave y ningún piso quede sin repasar entre estancias, algo que en una hoja de cálculo o en varios calendarios sueltos es fácil que falle.

¿Por qué un negocio de apartamentos turísticos necesita ciberseguridad?

Porque manejas el documento de identidad de cada huésped, obligatorio para el parte de viajeros que se comunica a las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad, además de datos de pago y reservas: información especialmente sensible sujeta al RGPD. El paquete de Ciberseguridad añade antivirus, cifrado de datos y copias de seguridad automatizadas, de modo que la pérdida de un equipo o un fallo informático no derive en una filtración de esos datos ni en una sanción.

Mi alojamiento está en Canarias, ¿hay alguna ventaja?

Sí. Al tener oficina propia en las islas, los alojamientos turísticos domiciliados en Canarias facturan con nosotros sin IVA: el archipiélago no pertenece al territorio de aplicación de ese impuesto y, en su caso, se liquida el IGIC, con un tipo bastante más bajo. Repasamos el detalle fiscal de tu proyecto antes de arrancar.

¿Cuánto cuesta digitalizar mi negocio de apartamentos turísticos con el Kit Digital?

El Kit Digital financia la implantación con un bono que varía según tu segmento. En Summum estudiamos tu negocio y te decimos con claridad qué ayuda te corresponde para cada categoría. No publicamos precios propios: cada proyecto se presupuesta a medida según lo que necesites poner en marcha.

¿Qué es un Agente Digitalizador adherido?

Es la empresa que Red.es autoriza para implantar las soluciones del Kit Digital y gestionar el bono correspondiente. Al ser Agente Digitalizador adherido, Summum Marketing se ocupa tanto de poner en marcha el sistema en tu alojamiento como de tramitar y justificar la ayuda ante Red.es.

Segundo camino

¿Ya tienes el bono concedido?

Si tu alojamiento ya tiene el bono concedido, actívalo cuanto antes. La ayuda tiene fecha de caducidad y hay que justificarla ante Red.es dentro de plazo.

Ya tienes el bono concedido

Lo ejecutamos antes de que caduque

Ponemos en marcha la solución de tu alojamiento —web con motor de reservas, CRM de huéspedes, calendario de limpieza, factura electrónica, ciberseguridad o tu equipo nuevo— con cargo a tu bono ya concedido, y justificamos el gasto ante Red.es antes de que caduque el plazo.

Usar mi bono ahora →

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Próximo paso

¿Listo para que la próxima reserva sea directa, con software financiado?

Cuéntanos cómo gestionas hoy las reservas, la limpieza y la comunicación con tus huéspedes, y lo tramitamos por ti, sin papeleo. Llámanos al +34 983 515 290 o escríbenos a info@summummarketing.es. Sin compromiso, vemos contigo cómo sacarle el máximo partido al bono.

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